من عرض السعر إلى تحصيل النقد

في كثير من الشركات الصغيرة، يتوزع المشروع الواحد على العديد من البرامج.

المبيعات تعمل على Quotation.

مدير المشروع يدير Project.

المشتريات تبحث عن Suppliers.

المحاسبة تسجل Expenses.

وأخيرًا ترسل الإدارة المالية Invoice وتطارد التحصيل.

كل شخص يرى جزءًا واحدًا فقط من مشروع العميل نفسه.

لكن ما يهم صاحب العمل حقًا هو القصة كاملة:

كم عرضنا؟

كم كلف فعلًا؟

هل سلّمنا ما وعدنا به؟

كم فوترنا؟

كم نقدًا جمعنا في النهاية؟

لذلك عند تصميم Snappy PM، أردنا أن نربط هذه الأشياء منذ البداية.

يبدأ المشروع من متطلبات العميل.

تتحول Requirements تدريجيًا إلى Scope.

ويتحول Scope في النهاية إلى Quotation.

وفقط بعد أن يقبل العميل Quotation نعرف حقًا:

ماذا وعدنا أن نسلّم، وبكم؟

ثم يدخل المشروع مرحلة Implementation أو Manufacturing.

تبدأ المواد والمشتريات والعمالة وغيرها من Expenses في الحدوث.

لم تعد مجرد تكاليف مبعثرة داخل النظام المالي.

إنها تنتمي إلى هذا Project.

وهكذا نبدأ في أن نتمكن من رؤية:

Quoted Revenue

Cost to Date

Work in Progress

Expected Margin

ثم تحدث Delivery.

وأخيرًا ندخل Closing:

Invoice → Payment → Settlement → Close.

عند هذه النقطة، لا ينبغي أن تكون المحاسبة وإدارة المشاريع عالمين مختلفين تمامًا.

لأنهما بالنسبة لصاحب العمل كانا دائمًا الشيء نفسه.

مشروع بقيمة 200,000 درهم انتهى به الأمر بتكلفة 130,000 درهم.

لماذا كانت هذه الـ 130,000 أعلى من الميزانية؟

هل كانت المواد؟

العمالة؟

تغيير في Scope؟

التركيب Installation؟

إجابات هذه الأسئلة لا ينبغي أن تنتظر حتى يقدم المحاسب قائمة P&L بعد شهور.

ينبغي أن تصبح مرئية تدريجيًا بينما المشروع يحدث.

هذا أيضًا اتجاه مهم جدًا في كيفية تصميمنا لـ Snappy PM:

إدارة المشاريع يجب أن تفسر في النهاية الأرقام في المحاسبة.

والمحاسبة، في المقابل، يجب أن تخبر مدير المشروع:

بما حدث فعلًا في المشروع.

Quotation ليس ملف PDF معزولًا.

Purchase ليس مصروفًا معزولًا.

و Invoice ليست فاتورة تظهر فجأة بعد انتهاء المشروع.

كلها سجلات مختلفة خلفتها العملية التجارية نفسها.

وفقط من خلال ربط هذه السجلات يمكننا الإجابة على السؤال الذي يهم صاحب العمل حقًا:

هل ربحنا فعلًا من هذا المشروع؟

والأهم:

لماذا؟

SnapLedger, your life easier.