تسجيل دخول واحد، ملفات متعددة

مؤخراً، كنت أتحدّث مع صديقتي هنا Swati Arora، وهي سيدة أعمال ناجحة للغاية في Dubai. سأكتب المزيد عن قصتها في Founder Diary منفصلة، لكن نقطة واحدة من حديثنا ظلّت عالقة في ذهني.

شخص واحد، أدوار كثيرة

بالنسبة إلى كثير من رواد الأعمال، لا توجد الشؤون المالية الشخصية والتجارية في عوالم منفصلة تماماً.

قد يحتاج الشخص نفسه إلى إدارة شؤونه المالية الشخصية، وتشغيل عدة شركات، والمشاركة في شراكة، والوصول أحياناً إلى عمل آخر بصفته عضواً في الفريق. ومع ذلك لا تزال معظم البرمجيات المالية تعامل كل علاقة من هذه العلاقات كحساب منفصل، وكثيراً ما تتطلّب عناوين بريد إلكتروني أو كلمات مرور أو صفحات تسجيل دخول مختلفة.

تسجيل دخول واحد، ملفات متعددة

قرّرنا أن يعمل SnapLedger بطريقة مختلفة.

مع تصميم ملفنا الموحّد الجديد، يمكن لتسجيل دخول واحد أن يربطك بملفات متعددة: ملف فردي واحد، وعدة ملفات تجارية، وملفات شركاء عند الحاجة.

يعامل SnapLedger الآن تسجيل الدخول بوصفه الشخص، بينما يمثّل كل ملف دوراً مالياً أو مهنياً مختلفاً.

التبديل دون تسجيل الخروج

بعد تسجيل الدخول، يدخل المستخدمون الذين لديهم ملف واحد فقط إليه مباشرة. أما المستخدمون الذين لديهم عدة ملفات فيمكنهم اختيار الملف الذي يريدون إدارته، مصنّفاً بوضوح إلى فردي أو تجاري أو شريك. ويمكنهم أيضاً تبديل الملفات في أي وقت دون تسجيل الخروج.

هذا يخلق تجربة أبسط بكثير. يمكنك إدارة شؤونك المالية الشخصية، والانتقال إلى دفاتر إحدى الشركات، والتبديل إلى عمل آخر، أو الوصول إلى شركة دُعيت إليها كمشغّل — كل ذلك من تسجيل الدخول نفسه.

يبقى كل ملف مستقلاً

يبقى كل ملف مستقلاً. فله سجلاته المالية الخاصة، ومستنداته، وإعداداته، واشتراكه، ومسؤولياته الامتثالية، ووصول فريقه. وتبديل الملفات يغيّر السياق تماماً، بحيث يعرف المستخدمون دائماً عن أي شخص أو عمل أو شراكة يتصرّفون بالنيابة.

دعوة فريقك بأمان

يمكن لأصحاب الأعمال أيضاً دعوة أعضاء الفريق دون مشاركة كلمات المرور. فكل شخص يستخدم تسجيل دخوله الخاص، ويقرّر المالك ما الذي يمكنهم الوصول إليه، مثل لوحات المعلومات أو التحميلات أو المستندات أو التقويمات أو مجموعات محددة من الأدوات.

مبني حول الطريقة التي يعيش بها رواد الأعمال فعلاً

الهدف ليس مجرد تسهيل تسجيل الدخول. بل أن يعكس الطريقة التي يعيش ويعمل بها رواد الأعمال فعلاً. يمكن للشخص الواحد أن يحمل عدة هويات ومسؤوليات، لكنه لا ينبغي أن يحتاج إلى عدة أنظمة منفصلة لإدارتها.

ساعدت تجربة Swati في ترسيخ هذه الحاجة إلى رؤية موحّدة. ومع استمرار تطوّر SnapLedger، أعتقد أن نموذج الملف الموحّد هذا سيصبح أساساً مهماً.

هوية آمنة واحدة، وعوالم مالية متعددة، وطريقة سهلة للتنقّل بينها.