Polnische JDG: VAT-Befreiung und KSeF-Übergang haben verschiedene Grenzen

In Polen werden die VAT-Befreiung und der Kleinbetragsübergang bei KSeF leicht verwechselt. Zeiträume, Zwecke und Folgen unterscheiden sich.

Die allgemeine VAT-Befreiungsgrenze beträgt 2026 jährlich 240.000 PLN. Unser vorhandener Polen-Leitfaden enthält dies bereits; es ist keine neue Ankündigung. Bei unterjähriger Gründung wird anteilig gerechnet. Bestimmte Tätigkeiten sind ausgeschlossen, sodass ein niedriger Umsatz allein keine Berechtigung begründet.

KSeF betrifft Ausstellung und Übermittlung von Rechnungen. Die Einführungsstufen im Februar und April 2026 sind bereits erreicht. Wer für die Übergangsregelung der kleinsten Rechnungsaussteller berechtigt ist, kann bei monatlichen, durch Rechnungen dokumentierten Bruttoumsätzen bis 10.000 PLN bis Ende 2026 darunterfallen. Bei Überschreitung beginnt die Pflicht mit der Rechnung, die die Grenze überschreitet. Danach ist der 1. Januar 2027 entscheidend.

„Mein Jahresumsatz liegt unter 240.000 PLN“ ersetzt deshalb keine KSeF-Prüfung. Auch ein kleiner Jahresbetrieb kann Rechnungen in einem Monat bündeln. Jährliche VAT-Umsätze und monatliche Bruttorechnungsumsätze getrennt erfassen, nicht nur den Bankeingang am Jahresende.

Zuerst Berechtigung und Ausnahmen prüfen, dann Zugang, Vollmachten, Rechnungsablauf und zugehörige Aufzeichnungen. Nicht warten, bis die Buchhaltung am Jahresende einen PDF-Stapel erhält.

Die Einkommensteuer ist eine dritte Frage. Progressiver Gewinntarif, 19%-Flat-Tax und umsatzbezogener ryczałt haben unterschiedliche Bedingungen; Software- oder IT-Tätigkeiten unterliegen ohne Tätigkeitsprüfung nicht pauschal 12%. Auch ZUS-Gründervergünstigungen sind bedingt, Krankenbeiträge werden gesondert berechnet.

Jährliche VAT-Umsätze, monatliche KSeF-Rechnungen und Gewinn getrennt führen. Dieser Beitrag verspricht keine nachgewiesene direkte KSeF-Anbindung von SnapLedger. Aufbewahrung, vollständige Krankenbeitragsberechnung und technische Ausnahmen sind gesondert zu beurteilen.