Cinco fases son suficientes
Cada empresa dice que su proceso es diferente — y es verdad. Pero el esqueleto de la mayoría de los proyectos no es tan distinto. Así que unificamos Snappy PM en cinco fases: Requirement Capturing, Scoping & Design, Implementation or Manufacturing, Deployment or Installation, Closing. Las cinco fases no cambian; la empresa decide cómo se aplican.
Al construir software de gestión de proyectos, es fácil que se vuelva cada vez más complejo.
La construcción tiene su proceso, la manufactura tiene el suyo, la consultoría tiene el suyo. Incluso dentro del mismo sector, dos empresas te dirán:
"Nuestro proceso es diferente al de los demás."
Esa frase es cierta, por supuesto.
Pero al diseñar Snappy PM, cada vez sentimos más que otra cosa también es cierta:
El esqueleto de la mayoría de los proyectos, en realidad, no es tan diferente.
Así que al final unificamos el flujo de proyectos de Snappy PM en cinco Phases:
1. Requirement Capturing Primero entender qué quiere realmente el cliente.
2. Scoping & Design Convertir los requisitos en alcance, solución y presupuesto — y finalmente obtener la confirmación del cliente.
3. Implementation or Manufacturing Empezar de verdad la ejecución, las compras, la producción o el trabajo.
4. Deployment or Installation Entregar el resultado al cliente, o completar la instalación y el despliegue en sitio.
5. Closing Terminar la facturación, el cobro y la liquidación — y cerrar el proyecto.
No todas las empresas necesitan pasar por las cinco etapas completas.
Una consultora puede no tener Manufacturing.
Una empresa de servicios puramente digitales puede no tener Installation.
Un fabricante de muebles puede tener las cinco.
Pero ya no intentamos inventar un nuevo Project Management System para cada empresa.
The five phases stay the same. The business decides how they apply.
Detrás de esto hay, en realidad, una idea de gestión muy simple.
El lugar donde un proyecto se complica más fácilmente no suele ser la falta de un diagrama de flujo complejo. Es que nadie sabe:
¿Dónde estamos exactamente ahora?
¿Se confirmó el requisito del cliente?
¿Se aceptó el presupuesto?
¿Se puede empezar la producción?
¿Está terminado?
¿Ya se entregó?
¿Se cobró todo el dinero?
Si estas preguntas tan básicas no pueden responderse con claridad, ni el Project Management System más complejo tiene sentido.
Así que las cinco Phases de Snappy PM son más bien cinco puntos de control comunes.
Y nos pusimos otro principio:
Nothing advances on a bare click.
Un proyecto no debería pasar de una fase a la siguiente solo porque alguien hizo clic distraidamente en un botón.
Debería avanzar porque ocurrió algo real:
El cliente confirmó el presupuesto.
Los materiales fueron asignados.
El proyecto fue entregado.
El pago fue liquidado.
En otras palabras, el estado del proyecto debería ser el resultado de hechos del negocio, no una etiqueta mantenida a mano.
Por eso me gustan cada vez más los sistemas simples.
Lo que una empresa realmente necesita a menudo no son más Status, más Workflows y más Configuration.
Es un lenguaje común que todos entienden:
What does the customer need?
What did we agree to deliver?
Are we doing it?
Did we deliver it?
Did we get paid?
Cinco Phases.
Para muchas pequeñas empresas, puede que ya sea suficiente.
SnapLedger, your life easier.
Donde un proyecto falla más a menudo no es por falta de un diagrama complejo — es que nadie puede responder claramente dónde estamos ahora. Las cinco fases funcionan como cinco puntos de control compartidos, y un proyecto solo debería avanzar porque ocurrió un hecho real: el presupuesto confirmado, los materiales asignados, la entrega hecha, el pago liquidado.
Para tu empresa, ¿cuál de las cinco preguntas es más difícil de responder hoy — qué necesita el cliente, qué acordamos entregar, lo estamos haciendo, lo entregamos, o nos pagaron?
Lo que una empresa realmente necesita rara vez es más estados y más configuración — es un lenguaje común que todos entienden.
Recibe el Founder Diary + las actualizaciones regulatorias de tu país
Un correo cuando Richard publica una nueva entrada, y las novedades normativas que importan donde vives. Gratis, puedes darte de baja cuando quieras.