La facturación electrónica en los EAU pasa de la planificación a la implementación

La facturación electrónica en los EAU ya no es una política lejana.

El programa piloto del gobierno comenzó el 1 de julio de 2026 con un grupo seleccionado de contribuyentes. Tras el piloto, la adopción obligatoria se introducirá por fases, basándose principalmente en los ingresos anuales de cada empresa.

Qué significa realmente aquí una « factura electrónica »

Bajo el nuevo sistema, una factura electrónica no es simplemente un PDF enviado por correo electrónico.

Una factura electrónica es una factura estructurada transmitida electrónicamente entre empresas a través de un Accredited Service Provider.

El sistema se aplicará inicialmente sobre todo a las transacciones entre empresas y entre empresas y administraciones públicas. Las empresas deberán utilizar su Accredited Service Provider (ASP) designado para emitir, recibir, intercambiar y declarar facturas electrónicas y notas de crédito. El sistema de los EAU se basa en el marco internacional OpenPeppol.

El despliegue obligatorio, en dos fases

• Phase 1 — empresas con ingresos anuales de AED 50 million o más: designar un ASP antes del 31 de julio de 2026 y comenzar a usar el Sistema de Facturación Electrónica a partir del 1 de enero de 2027.
• Phase 2 — empresas por debajo de AED 50 million: designar un ASP antes del 31 de marzo de 2027 y comenzar la facturación electrónica obligatoria a partir del 1 de julio de 2027. Esta fase incluye a la mayoría de las empresas a las que sirve SnapLedger.
• Government entities dentro del alcance: designar un ASP antes del 31 de marzo de 2027 e implementar la facturación electrónica a partir del 1 de octubre de 2027.

Menos trabajo manual, no solo otra norma

Para muchas pequeñas empresas, el cambio puede sonar al principio como otro requisito de cumplimiento. Pero la facturación electrónica también puede eliminar una gran cantidad de trabajo manual.

Una factura puede pasar directamente del sistema contable del vendedor al sistema del comprador. Los datos ya no necesitan descargarse, enviarse por correo, subirse e introducirse de nuevo una y otra vez. Las notas de crédito, los registros de transacciones, la conciliación y la declaración de impuestos pueden volverse todos más coherentes.

Dónde encaja SnapLedger

Esta es también la dirección en la que hemos estado construyendo SnapLedger.

Esperamos lanzar pronto el soporte de facturación electrónica de los EAU, a través de nuestro socio de servicio. Nuestro objetivo es permitir que las empresas creen, envíen, reciban, registren y concilien facturas electrónicas conformes dentro del mismo sistema que ya usan para gestionar su contabilidad y sus obligaciones fiscales.

La idea

La facturación electrónica no debería convertirse en otro portal separado que los propietarios de negocios tengan que entender.

Debería formar parte del flujo de trabajo financiero normal y, siempre que sea posible, ocurrir discretamente en segundo plano.