Dónde va cada gasto
Hablé con mi amigo contable George Rohan sobre algo pequeño que cambia cómo se entiende una empresa: dónde va cada gasto. Mueve un coste dentro o fuera del COGS y la gross margin cambia, aunque el beneficio neto no — y es la gross margin lo que usa la gente para juzgar un negocio. Dos facturas pueden decir «suscripción de software»; lo que importa es si la herramienta sirve al cliente o hace funcionar la oficina. Para SnapLedger: clasificar los gastos por función, no solo por proveedor.
Ayer hablé con mi amigo contable, George Rohan, sobre cómo deberían clasificarse los gastos de una empresa.
Escribiré más sobre George y su historia en otra ocasión. En esta conversación, planteó un punto que suena pequeño pero que tiene un efecto importante en cómo se entiende una empresa.
No todos los gastos son iguales
No todos los gastos deberían tratarse de la misma manera.
Algunos gastos pertenecen al Cost of Goods Sold, o al Cost of Services. Otros pertenecen a gastos de ventas, administrativos u otros gastos de explotación.
Por qué se mueve la gross margin
La distinción importa porque los ingresos menos el COGS dan el beneficio bruto. Mover un coste dentro o fuera del COGS cambia la gross margin, aunque el beneficio neto final siga siendo el mismo.
La gross margin se usa a menudo para entender la calidad, la escalabilidad y la economía de un negocio. También puede influir en cómo se valora una empresa.
Un ejemplo de la consultoría
George me dio un ejemplo de la consultoría y los servicios profesionales.
Una empresa de consultoría puede pagar bases de datos de investigación, herramientas de diseño, plataformas del sector u otras suscripciones de software. Si esas herramientas se usan directamente para entregar el trabajo a los clientes, pueden pertenecer al Cost of Services.
El software de contabilidad que usa el equipo de finanzas, en cambio, normalmente sería un gasto administrativo.
Ambas facturas pueden decir «suscripción de software».
La diferencia no es cómo se llama el gasto, sino cómo se usa.
Los salarios siguen la misma lógica
Lo mismo aplica a los salarios. Un consultor que trabaja directamente en proyectos de clientes puede formar parte del Cost of Services. Un comercial suele ser un gasto de ventas. Un responsable financiero normalmente es un gasto administrativo.
Esto también significa que las empresas no deberían mover costes entre categorías simplemente para mejorar la gross margin. Gastos similares deberían tratarse de forma coherente, según el modelo operativo real del negocio.
Qué significa esto para SnapLedger
Para SnapLedger, esto significa que la clasificación de gastos no puede depender solo del nombre del proveedor o del plan de cuentas. El sistema también necesita entender la función de negocio detrás del gasto:
¿Se usó para producir un producto, prestar un servicio, captar un cliente o hacer funcionar la empresa?
La respuesta afecta no solo al cumplimiento contable, sino también a la claridad con la que los estados financieros explican el negocio.
Dos facturas pueden decir lo mismo — «suscripción de software» — y pertenecer a lugares completamente distintos. Lo que importa no es cómo se llama un gasto, sino cómo se usa: para fabricar un producto, prestar un servicio, ganar un cliente o hacer funcionar la empresa.
Mira tus últimas suscripciones de software — ¿cuántas te ayudan a entregar trabajo a los clientes y cuántas solo hacen funcionar la oficina? ¿Están clasificadas así?
Una buena contabilidad no va solo de cumplimiento. Dónde aterriza un coste decide si tus estados financieros explican de verdad tu negocio — o lo tergiversan en silencio.
Recibe el Founder Diary + las actualizaciones regulatorias de tu país
Un correo cuando Richard publica una nueva entrada, y las novedades normativas que importan donde vives. Gratis, puedes darte de baja cuando quieras.