Dua Cara Memandang Inventaris

Baru-baru ini kami meluangkan waktu mempelajari desain inventaris TallyPrime.

Tally adalah perangkat lunak akuntansi dengan sejarah panjang, dan cara ia memperlakukan inventaris mencerminkan kebiasaan kerja yang sangat khas dari usaha kecil tradisional.

Salah satu pendekatan umum adalah Periodic Inventory (persediaan periodik).

Saat bisnis membeli barang atau bahan baku, ia mencatat Purchases; saat menjual, ia mencatat Sales. Inventaris tidak harus masuk dan keluar Inventory Ledger secara real-time dengan setiap transaksi akuntansi.

Pada saat yang sama, Tally memiliki Inventory Module terpisah yang mencatat Stock Item, kuantitas, dan valuasi. Pada tanggal pelaporan, sistem menghitung Stock-in-Hand dari hitungan aktual dan menurunkan harga pokok penjualan melalui rumus akuntansi klasik:

COGS = Opening Stock + Purchases − Closing Stock

Desain ini benar-benar praktis.

Banyak usaha kecil tradisional tidak perlu mengetahui nilai inventaris real-time yang presisi setiap hari. Mereka terbiasa mencatat pembelian dan penjualan seperti biasa, menghitung stok di akhir bulan, kuartal, atau tahun, dan baru kemudian menentukan biaya dan laba yang sebenarnya.

Itulah kekuatan Periodic Inventory: sederhana, dengan tuntutan rendah terhadap operasional harian.

Pendekatan lainnya adalah Perpetual Inventory (persediaan perpetual).

Setiap pembelian, Inventory bertambah; setiap penjualan, Inventory berkurang dan COGS diakui.

Jadi sistem bisa menjawab kapan saja:

Berapa stok yang kami miliki sekarang? Berapa nilainya? Berapa biaya barang yang sudah terjual? Berapa margin kotor real-time kami?

Bagi e-commerce, ritel, grosir, dan manufaktur terstandarisasi, pendekatan ini semakin penting. Pesanan, pembelian, dan inventaris sudah digital, jadi sistem benar-benar bisa memelihara informasi ini secara real-time.

Karena itu desain SnapLedger bukan sekadar memilih Periodic atau Perpetual, melainkan membuat fondasinya memahami berbagai Cost Flow.

Karena usaha kecil di dunia nyata tidak semuanya masuk ke model yang sama.

Sebuah perusahaan e-commerce mungkin membutuhkan:

Purchase → Inventory → Sale → COGS

Perusahaan dagang yang sangat kecil mungkin lebih nyaman dengan:

Purchases → Period-End Stock Count → Closing Inventory

Sedangkan perusahaan furnitur yang berproduksi berdasarkan pesanan pelanggan mungkin nyaris tidak punya inventaris dalam arti tradisional.

Pelanggan memesan lebih dulu; kemudian bisnis membeli kayu dan perangkat keras, menginvestasikan tenaga kerja dan biaya outsourcing, lalu menyerahkan produk setelah selesai.

Bagi bisnis seperti itu, jalur yang lebih alami sebenarnya adalah:

Customer Order → Project → Materials & Labour → WIP → Delivery → COGS

Aset terpenting di sini mungkin bukan Stock-in-Hand tradisional, melainkan Work in Progress (WIP, pekerjaan dalam proses).

Jadi di SnapLedger, kami tidak ingin perangkat lunak yang lebih dulu menentukan bagaimana bisnis seharusnya mengelola inventarisnya.

Fondasinya bisa mendukung Perpetual Inventory dan Periodic Inventory, juga Project Costing dan WIP.

Dan yang seharusnya benar-benar dipahami Snappy adalah:

Bagaimana Anda sebenarnya menjalankan bisnis Anda?

Apakah Anda menimbun stok dulu, lalu menunggu pelanggan membeli?

Atau baru membeli setelah pelanggan memesan?

Apakah Anda perlu mengetahui stok setiap SKU kapan saja?

Atau Anda lebih peduli berapa biaya yang sudah diserap setiap proyek pelanggan, dan berapa yang diperkirakan akan dihasilkannya?

Perangkat lunak akuntansi tradisional sering mulai dari "How should inventory be recorded?"

Kami lebih suka mulai dari pertanyaan yang berbeda:

"How does your business actually work?"

Lalu membiarkan perlakuan akuntansi beradaptasi dengan proses bisnis yang nyata.

SnapLedger, your life easier.