Ketika Kas Bergerak Bukan Selalu Ketika Pendapatan atau Beban Harus Diakui
Waktu kas dan waktu akuntansi bukanlah hal yang sama. Bayar AED 12,000 untuk asuransi setahun, dan tak seharusnya membebani laba satu bulan; itu beban dibayar di muka, diakui AED 1,000 sebulan. Terima uang muka enam bulan, dan pendapatannya diperoleh sepanjang bulan itu, bukan saat kas masuk. Baris bank jarang mengungkapnya, kontraknya yang mengungkap. Unggah dokumen dan SnapLedger mengenali pendapatan ditangguhkan atau beban dibayar di muka, lalu otomatis memposting jumlah tepat tiap bulan.
Sebuah bisnis mungkin menerima pembayaran dari pelanggan hari ini, tetapi itu tidak selalu berarti seluruh jumlahnya harus diakui sebagai pendapatan hari ini.
Dengan cara yang sama, membayar polis asuransi tahunan, langganan perangkat lunak, perjanjian sewa, atau kontrak jasa tidak serta-merta berarti seluruh jumlahnya harus menjadi beban pada bulan pembayaran.
Akui pada periode tempat ia seharusnya masuk
Di bawah akuntansi akrual berbasis IFRS, pendapatan dan beban seharusnya diakui pada periode yang benar-benar berkaitan dengannya.
Semuanya termasuk pada periode yang berkaitan dengannya — bukan sekadar saat kas masuk ke atau keluar dari rekening bank.
Beban dibayar di muka, dan pendapatan ditangguhkan
Pertimbangkan sebuah perusahaan yang membayar AED 12,000 untuk polis asuransi dua belas bulan. Mencatat seluruh pembayaran sebagai beban pada bulan pertama akan menyimpangkan laba bulan itu. Perlakuan yang lebih akurat adalah mencatat jumlah yang belum terpakai sebagai beban dibayar di muka dan mengakui AED 1,000 sebagai beban setiap bulan.
Prinsip yang sama berlaku untuk pendapatan. Sebuah perusahaan konsultan mungkin menerima pembayaran di muka untuk penugasan enam bulan. Meskipun kasnya sudah tiba, pendapatannya mungkin perlu diakui sepanjang enam bulan seiring jasa diberikan. Sampai saat itu, bagian yang belum diperoleh tetap ditangguhkan alih-alih langsung dicatat sebagai pendapatan.
Jawabannya ada di dokumen, bukan di baris bank
Transaksi bank saja jarang memuat cukup informasi untuk mengambil keputusan ini. Detail yang relevan biasanya ada di kontrak pendukung: tanggal mulai dan berakhir, periode jasa, jadwal penyerahan, pengaturan penagihan, dan kewajiban masing-masing pihak.
Ketika sebuah kontrak atau dokumen lain diunggah ke SnapLedger, sistem dapat menafsirkan detail-detail ini dan mengenali apakah transaksi tersebut mungkin memerlukan pendapatan ditangguhkan, beban dibayar di muka, atau jadwal pengakuan berbasis waktu lainnya.
Alat Deferrals and Prepayments
Begitu kebutuhan seperti itu terdeteksi dan dikonfirmasi, alat Deferrals and Prepayments di dalam SnapLedger, di bawah Financial Tools, mulai melacaknya. Alat ini menghubungkan dokumen sumber, transaksi terkait, periode pengakuan, saldo tersisa, dan ayat jurnal bulanan, lalu secara otomatis memposting jumlah yang sesuai setiap bulan hingga jadwalnya selesai.
Ini berlaku untuk kedua sisi laporan laba rugi:
- Beban yang dibayar sebelum manfaat terkait dikonsumsi
- Pendapatan yang diterima sebelum barang atau jasa terkait diserahkan
Tanpa ini, satu pembayaran di muka atau satu beban tahunan dapat secara signifikan menyimpangkan pendapatan bulanan, biaya operasi, marjin kotor, dan profitabilitas sebuah perusahaan.
Berhenti melacaknya secara manual
Para akuntan sering mengelola jadwal ini secara manual, melalui spreadsheet dan daftar ayat jurnal berulang. Pendekatan itu berhasil, tetapi juga membuka ruang bagi ayat yang terlewat, tanggal yang keliru, dan saldo yang tak pernah benar-benar dituntaskan.
Tujuan kami adalah membuat perlakuan akuntansi yang benar dimulai dari dokumen aslinya.
Ketika SnapLedger memahami apa yang dikatakan kontrak, ia dapat membantu memastikan pendapatan dan beban diakui pada periode yang benar — dan terus melacak perlakuannya secara otomatis, setiap bulan.
Baris bank memberi tahu Anda kapan kas bergerak. Kontrak memberi tahu Anda kapan pendapatan atau beban seharusnya benar-benar diakui. Perangkat lunak yang baik seharusnya membaca yang kedua, bukan hanya yang pertama.
Berapa banyak langganan tahunan atau pembayaran di muka yang mengendap di pembukuan Anda, tercatat penuh pada bulan Anda membayar, diam-diam menyimpangkan laba bulan itu?
Perlakuan akuntansi yang benar seharusnya dimulai dari dokumen aslinya — bukan dari seseorang yang ingat untuk membagi sebuah pembayaran ke dalam dua belas bulan di sebuah spreadsheet.
Dapatkan Founder Diary + pembaruan regulasi untuk negara Anda
Email saat Richard menerbitkan tulisan baru, dan pembaruan regulasi yang penting di tempat Anda tinggal. Gratis, bisa berhenti berlangganan kapan saja.