Ke Mana Sebuah Beban Seharusnya Masuk

Kemarin, saya berbincang dengan teman akuntan saya, George Rohan, tentang bagaimana beban bisnis seharusnya diklasifikasikan.

Saya akan menulis lebih banyak tentang George dan kisahnya di lain waktu. Dalam percakapan ini, ia mengangkat satu poin yang terdengar kecil namun berdampak penting pada cara sebuah perusahaan dipahami.

Tidak semua beban itu sama

Tidak setiap beban seharusnya diperlakukan dengan cara yang sama.

Beberapa beban termasuk dalam Cost of Goods Sold, atau Cost of Services. Yang lain termasuk dalam beban penjualan, administrasi, atau beban operasional lainnya.

Mengapa gross margin bergerak

Perbedaan ini penting karena pendapatan dikurangi COGS menghasilkan laba kotor. Memindahkan sebuah biaya ke dalam atau ke luar COGS mengubah gross margin, bahkan ketika laba bersih akhirnya tetap sama.

Gross margin sering digunakan untuk memahami kualitas, skalabilitas, dan ekonomi sebuah bisnis. Ia juga bisa memengaruhi bagaimana sebuah perusahaan dinilai.

Sebuah contoh dari konsultansi

George memberi saya sebuah contoh dari konsultansi dan jasa profesional.

Sebuah perusahaan konsultan mungkin membayar basis data riset, alat desain, platform industri, atau langganan perangkat lunak lainnya. Jika alat-alat itu langsung digunakan untuk mengerjakan pekerjaan bagi pelanggan, ia mungkin termasuk dalam Cost of Services.

Namun perangkat lunak akuntansi yang digunakan tim keuangan biasanya merupakan beban administrasi.

Kedua faktur itu bisa sama-sama tertulis "langganan perangkat lunak".

Perbedaannya bukan pada apa nama beban itu, melainkan bagaimana ia digunakan.

Gaji mengikuti logika yang sama

Hal yang sama berlaku untuk gaji. Seorang konsultan yang bekerja langsung pada proyek klien mungkin merupakan bagian dari Cost of Services. Seorang tenaga penjualan biasanya merupakan beban penjualan. Seorang manajer keuangan biasanya merupakan beban administrasi.

Ini juga berarti perusahaan tidak boleh memindahkan biaya antar kategori hanya untuk memperbaiki gross margin. Beban yang serupa harus diperlakukan secara konsisten, berdasarkan model operasi bisnis yang sebenarnya.

Apa artinya ini bagi SnapLedger

Bagi SnapLedger, ini berarti klasifikasi beban tidak bisa hanya bergantung pada nama pemasok atau bagan akun. Sistem juga perlu memahami fungsi bisnis di balik beban itu:

Apakah ia digunakan untuk memproduksi produk, memberikan layanan, memperoleh pelanggan, atau menjalankan perusahaan?

Jawabannya tidak hanya memengaruhi kepatuhan akuntansi, tetapi juga seberapa jelas laporan keuangan menjelaskan bisnis.