顧客だけでなく、会計士のためのSnapLedgerをつくる
ほとんどの会計ソフトは、一つの事業が自分自身のために使うことを前提に作られている。しかし多くの小規模事業は、自分で帳簿をつけない——彼らの会計士がつける。そこで私たちは、SnapLedger Accountant Partners向けにManaged Clientsを導入した。一つのパートナーアカウントで、クライアントごとに完全に独立した別々のワークスペースを運用し、繰り返しの作業を標準化し、権限と監査証跡をきれいに保つ。私たちは会計士を置き換えるのではなく、彼らのためのより良いインフラをつくっている。
ほとんどの会計ソフトは、一つの事業がシステムを自分自身のために使うことを前提に設計されている。
しかし、多くの小規模事業は自分で帳簿を管理してはいない。彼らの会計士が書類を集め、取引を照合し、勘定を締め、財務諸表を作成する。
なぜこれをつくったのか
これが、私たちがSnapLedger Accountant Partners向けにManaged Clientsを導入した理由だ。
会計士パートナーは、クライアントごとに別々のSnapLedgerワークスペースを作成し、一つのパートナーアカウントを通じてそれらのクライアントを管理できる。各クライアントは依然として自分の帳簿、書類、権限、財務記録を持ち、会計チームはクライアントのワークスペースを切り替えながら、認められた業務を行うことができる。
より多くのアクセスではなく——事務所をよりよく回す方法
目的は、単に会計士により多くのアカウントへのアクセスを与えることではない。会計事務所が内部でどう回るのかを改善することだ。
多くの繰り返し業務は、クライアントをまたいで似たパターンをたどる。
- 書類の収集
- 不足している情報の特定
- 取引の確認
- 勘定の照合
- 締めの調整の準備
- レポートの作成
SnapLedgerは、こうしたワークフローを標準化し、繰り返しのステップを自動化し、すべてのクライアントの状況を会計チームに見える化する手助けができる。
権限と監査証跡
権限と監査証跡も、同じくらい重要だ。パートナーはチームメンバーをオペレーターとして招待し、彼らがどのクライアント情報やツールにアクセスできるかを制御できる。機微な操作は追跡可能なまま保たれ、最終的な会計・税務の成果物は専門家のレビューのもとに置かれる。
それが意味すること
小規模事業にとって、これは、スプレッドシートやフォルダ、長いメールのやり取りを交わす代わりに、会計士が同じシステムの中で一緒に作業できるということを意味する。
会計事務所にとって、これは、SnapLedgerが単に決算を作成するために使われるツールを超えられるということを意味する。それは、事務所のクライアントポートフォリオ全体を管理する運用プラットフォームになりうる。
置き換えではなく、より良いインフラ
私たちがSnapLedgerをつくっているのは、会計士を置き換えるためではなく、彼らにより良いインフラを届けるためだ。
そうすれば、彼らはより多くのクライアントに対応し、一定の品質を保ち、繰り返しの事務作業にかける時間を減らせる。
Managed Clientsの目的は、会計士により多くのアカウントへのアクセスを与えることではない。会計事務所が実際にどう回るのかを改善すること——標準化されたワークフロー、見える化されたクライアントの状況、きれいな権限、そしてすべての最終成果物に対する専門家のレビューだ。
会計事務所を営んでいる、あるいはそこで働いているなら——あなたの一週間のうち、どれだけが書類を追いかけ、クライアントごとに同じ手順を繰り返すことに費やされているだろうか。あなたにしかできない判断の仕事に比べて。
私たちがSnapLedgerをつくっているのは、会計士を置き換えるためではなく、彼らにより良いインフラを届けるためだ——そうすれば、より多くのクライアントに対応し、品質を一定に保ち、繰り返しの事務作業にかける時間を減らせる。
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