費用はどこに属するのか

先日、会計士の友人であるGeorge Rohanと、事業の費用をどう分類すべきかについて話をした。

Georgeと彼の物語については、また別の機会に書こうと思う。この会話のなかで彼は、小さく聞こえるが会社の理解のされ方に重要な影響を与える一点を挙げた。

すべての費用が同じではない

すべての費用を同じように扱うべきではない。

一部の費用はCost of Goods Sold、あるいはサービス原価に属する。ほかの費用は販売費、管理費、あるいはその他の営業費用に属する。

粗利率が動く理由

この区別が重要なのは、売上からCOGSを引くと売上総利益（粗利）が得られるからだ。あるコストをCOGSに入れたり外したりすると、最終的な純利益が変わらなくてもgross marginが変わる。

粗利率はしばしば、ビジネスの質、拡張性、そして経済性を理解するために使われる。会社がどう評価されるかにも影響しうる。

コンサルティングからの一例

Georgeは、コンサルティングと専門サービスからの例を挙げてくれた。

コンサルティング会社は、リサーチデータベース、デザインツール、業界プラットフォーム、あるいはその他のソフトウェア購読に費用を払うことがある。そうしたツールが顧客への仕事を届けるために直接使われるなら、それはCost of Servicesに属するかもしれない。

一方、財務チームが使う会計ソフトは、通常は管理費になるだろう。

どちらの請求書も「ソフトウェア購読」と書かれているかもしれない。

違いは、その費用が何と呼ばれるかではなく、どう使われるかにある。

給与も同じ論理に従う

同じことが給与にも当てはまる。顧客プロジェクトに直接携わるコンサルタントは、サービス原価の一部になりうる。営業担当者は通常、販売費だ。財務マネージャーは普通、管理費だ。

これはまた、企業が単に粗利率をよく見せるためだけに費用をあるカテゴリーから別のカテゴリーへ移すべきではない、ということも意味する。似た費用は、事業の実際の運営モデルに基づいて一貫して扱われるべきだ。

これがSnapLedgerにとって意味すること

SnapLedgerにとってこれは、費用の分類が仕入先名や勘定科目表だけに頼ることはできない、ということを意味する。システムは、費用の背後にある事業機能まで理解する必要がある：

それは製品を作るために、サービスを届けるために、顧客を獲得するために、それとも会社を回すために使われたのか？

その答えは、会計上のコンプライアンスだけでなく、財務諸表が事業をどれだけ明確に説明するかにも影響する。