현금이 움직일 때가 곧 수익이나 비용을 인식할 때는 아니다

기업이 오늘 고객의 결제를 받을 수 있지만, 그렇다고 그 전액을 오늘 수익으로 인식해야 한다는 뜻은 아니다.

마찬가지로, 연간 보험, 소프트웨어 구독, 임대 계약, 또는 서비스 계약에 대한 대금을 지불한다고 해서 그 전액이 지불한 달의 비용이 되어야 하는 것은 아니다.

그것이 속한 기간에 인식하라

IFRS 기반의 발생주의 회계에서는 수익과 비용이 실제로 관련되는 기간에 인식되어야 한다.

그것들은 관련된 기간에 속한다 — 단지 현금이 은행 계좌에 들어오거나 나가는 순간이 아니라.

선급비용, 그리고 선수수익

12개월짜리 보험에 AED 12,000을 지불하는 회사를 생각해 보자. 그 전액을 첫 달의 비용으로 기록하면 그 달의 이익이 왜곡된다. 더 정확한 처리는 아직 쓰지 않은 금액을 선급비용으로 기록하고 매달 AED 1,000을 비용으로 인식하는 것이다.

같은 원리가 수익에도 적용된다. 컨설팅 회사는 6개월짜리 프로젝트에 대한 선수금을 받을 수 있다. 현금은 이미 들어왔지만, 그 수익은 서비스가 제공되는 6개월에 걸쳐 인식되어야 할 수 있다. 그때까지 아직 벌지 않은 부분은 곧바로 수익으로 기록되는 대신 선수수익으로 남는다.

답은 은행 거래 내역이 아니라 문서에 있다

은행 거래 내역만으로는 이 판단을 내릴 만한 정보가 충분하지 않은 경우가 많다. 관련 세부 사항은 대개 뒷받침이 되는 계약서에 담겨 있다: 시작일과 종료일, 서비스 기간, 인도 일정, 청구 조건, 그리고 각 당사자의 의무.

계약서나 그 밖의 문서를 SnapLedger에 업로드하면, 시스템은 이러한 세부 사항을 해석하여 그 거래가 선수수익, 선급비용, 또는 그 밖의 기간 기반 인식 일정을 필요로 하는지 식별할 수 있다.

Deferrals and Prepayments 도구

그러한 필요가 감지되고 확인되면, Financial Tools 안의 SnapLedger Deferrals and Prepayments 도구가 이를 추적하기 시작한다. 이 도구는 원본 문서, 관련 거래, 인식 기간, 남은 잔액, 그리고 매월의 회계 분개를 연결한 다음, 일정이 끝날 때까지 매달 적절한 금액을 자동으로 계상한다.

이는 손익계산서의 양쪽 모두에 적용된다:

• 관련된 효익이 소비되기 전에 지불된 비용
• 관련된 재화나 서비스가 인도되기 전에 받은 수익

이것이 없으면, 하나의 선수금이나 연간 비용이 회사의 월별 매출, 영업 원가, 매출총이익률, 그리고 수익성을 크게 왜곡할 수 있다.

더 이상 손으로 관리하지 마라

회계사들은 흔히 이러한 일정을 스프레드시트와 반복 분개 목록을 통해 수작업으로 관리한다. 그 방식도 작동하지만, 누락된 분개, 잘못된 날짜, 그리고 끝내 완전히 정리되지 않는 잔액이 생길 여지를 만든다.

우리의 목표는 올바른 회계 처리가 원본 문서에서 시작되도록 하는 것이다.

SnapLedger가 계약서의 내용을 이해하면, 수익과 비용이 올바른 기간에 인식되도록 돕고 — 그 처리를 매달 자동으로 계속 추적할 수 있다.