비용은 어디에 속하는가

어제 나는 회계사 친구 George Rohan과 사업 비용을 어떻게 분류해야 하는지에 대해 이야기를 나눴다.

George와 그의 이야기에 대해서는 다음 기회에 더 쓰려 한다. 이번 대화에서 그는 작게 들리지만 회사를 이해하는 방식에 중요한 영향을 미치는 한 가지 점을 짚었다.

모든 비용이 같지는 않다

모든 비용을 똑같은 방식으로 다뤄서는 안 된다.

일부 비용은 Cost of Goods Sold나 서비스 원가에 속한다. 다른 비용은 판매비, 관리비, 또는 그 밖의 영업비용에 속한다.

매출총이익률이 움직이는 이유

이 구분이 중요한 이유는 매출에서 COGS를 빼면 매출총이익이 나오기 때문이다. 어떤 원가를 COGS 안으로 옮기거나 밖으로 빼면, 최종 순이익이 그대로여도 gross margin이 달라진다.

매출총이익률은 흔히 사업의 품질, 확장성, 그리고 경제성을 이해하는 데 쓰인다. 회사가 어떻게 평가되는지에도 영향을 줄 수 있다.

컨설팅에서 나온 예

George는 컨설팅과 전문 서비스 분야의 예를 들어주었다.

컨설팅 회사는 리서치 데이터베이스, 디자인 도구, 산업 플랫폼, 또는 그 밖의 소프트웨어 구독에 비용을 지불할 수 있다. 그런 도구가 고객에게 업무를 제공하는 데 직접 쓰인다면, 그것은 Cost of Services에 속할 수 있다.

반면 재무팀이 쓰는 회계 소프트웨어는 보통 관리비에 해당할 것이다.

두 인보이스 모두 '소프트웨어 구독'이라고 적혀 있을 수 있다.

차이는 그 비용이 무엇이라 불리는가가 아니라, 어떻게 쓰이는가에 있다.

급여도 같은 논리를 따른다

같은 원리가 급여에도 적용된다. 고객 프로젝트에 직접 일하는 컨설턴트는 서비스 원가의 일부일 수 있다. 영업 담당자는 보통 판매비다. 재무 매니저는 대개 관리비다.

이는 또한 기업이 단지 매출총이익률을 좋아 보이게 하려고 비용을 이 범주에서 저 범주로 옮겨서는 안 된다는 뜻이다. 비슷한 비용은 사업의 실제 운영 모델에 근거해 일관되게 다뤄져야 한다.

SnapLedger에게 이것이 의미하는 바

SnapLedger에게 이것은 비용 분류가 공급업체 이름이나 계정과목표에만 의존할 수 없다는 뜻이다. 시스템은 비용 뒤에 있는 비즈니스 기능까지 이해해야 한다:

그것은 제품을 만드는 데, 서비스를 제공하는 데, 고객을 얻는 데, 아니면 회사를 운영하는 데 쓰였는가?

그 답은 회계상의 규정 준수뿐 아니라, 재무제표가 사업을 얼마나 명확하게 설명하는지에도 영향을 미친다.