E-facturatie in de VAE gaat van planning naar implementatie

Elektronische facturatie in de VAE is niet langer verre beleidsvorming.

Het pilotprogramma van de overheid begon op 1 juli 2026 met een geselecteerde groep belastingplichtigen. Na de pilot wordt de verplichte invoering gefaseerd ingevoerd, voornamelijk op basis van de jaaromzet van elk bedrijf.

Wat een «elektronische factuur» hier eigenlijk betekent

Onder het nieuwe systeem is een elektronische factuur niet zomaar een PDF die per e-mail wordt verstuurd.

Een elektronische factuur is een gestructureerde factuur die elektronisch tussen bedrijven wordt verzonden via een Accredited Service Provider.

Het systeem geldt aanvankelijk vooral voor transacties tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven en de overheid. Bedrijven moeten hun aangewezen Accredited Service Provider (ASP) gebruiken om elektronische facturen en creditnota's uit te geven, te ontvangen, uit te wisselen en te rapporteren. Het VAE-systeem is gebaseerd op het internationale OpenPeppol-raamwerk.

De verplichte uitrol, in twee fasen

• Fase 1 — bedrijven met een jaaromzet van AED 50 miljoen of meer: wijzen uiterlijk 31 juli 2026 een ASP aan en beginnen vanaf 1 januari 2027 met het gebruik van het Elektronische Facturatiesysteem.
• Fase 2 — bedrijven onder AED 50 miljoen: wijzen uiterlijk 31 maart 2027 een ASP aan en beginnen vanaf 1 juli 2027 met verplichte e-facturatie. Deze fase omvat de meeste bedrijven die SnapLedger bedient.
• Overheidsinstanties die binnen de reikwijdte vallen: wijzen uiterlijk 31 maart 2027 een ASP aan en implementeren e-facturatie vanaf 1 oktober 2027.

Minder handmatig werk, niet zomaar een extra regel

Voor veel kleine bedrijven klinkt de verandering aanvankelijk misschien als weer een nalevingsvereiste. Maar elektronische facturatie kan ook veel handmatig werk wegnemen.

Een factuur kan rechtstreeks van het boekhoudsysteem van de verkoper naar het systeem van de koper gaan. De gegevens hoeven niet langer herhaaldelijk te worden gedownload, gemaild, geüpload en opnieuw ingevoerd. Creditnota's, transactieregistraties, reconciliatie en belastingaangifte kunnen allemaal consistenter worden.

Waar SnapLedger past

Dit is ook de richting waarin we SnapLedger hebben gebouwd.

We verwachten binnenkort ondersteuning voor VAE elektronische facturatie te lanceren, via onze servicepartner. Ons doel is bedrijven in staat te stellen conforme elektronische facturen te maken, te versturen, te ontvangen, vast te leggen en te reconciliëren binnen hetzelfde systeem dat ze al gebruiken om hun boekhouding en belastingverplichtingen te beheren.

De kern van de zaak

Elektronische facturatie zou geen zoveelste apart portaal moeten worden dat ondernemers moeten doorgronden.

Het zou onderdeel moeten worden van de normale financiële workflow — en, waar mogelijk, stilletjes op de achtergrond gebeuren.