Poolse JDG: btw-vrijstelling en KSeF-overgang hebben andere grenzen

Poolse freelancers kunnen de btw-vrijstelling en de KSeF-overgang voor kleine uitreikers verwarren. Perioden, doelen en gevolgen verschillen.

De algemene btw-vrijstellingsgrens is in 2026 jaarlijks PLN 240.000. Onze bestaande Poolse gids noemt dit al; het is geen nieuw aangekondigde verhoging. Bij starten gedurende het jaar geldt een evenredige berekening. Sommige activiteiten zijn uitgesloten, dus onder het bedrag blijven bewijst geen recht.

KSeF gaat over uitreiken en verwerken van facturen. De fasen van februari en april 2026 zijn al aangebroken. Wie voldoet aan de overgang voor de kleinste uitreikers kan tot eind 2026 gebruikmaken van de regeling als de maandelijkse bruto verkopen die met facturen zijn vastgelegd niet boven PLN 10.000 komen. Bij overschrijding begint de plicht bij de factuur die de grens overschrijdt. De volgende belangrijke datum is 1 januari 2027.

‘Mijn jaarverkopen liggen onder PLN 240.000’ vervangt dus geen KSeF-beoordeling. Een klein jaarbedrijf kan facturen in één maand concentreren. Houd jaarlijkse btw-verkopen en maandelijkse bruto factuurverkopen apart bij, niet alleen bankontvangsten aan het jaareinde.

Controleer eerst voorwaarden en uitzonderingen, daarna KSeF-toegang, machtigingen, factuurproces en bijbehorende administratie. Wacht niet tot de boekhouder aan het jaareinde een stapel PDF’s krijgt.

Inkomstenbelasting is een derde vraag. Progressieve winstbelasting, 19% vlaktaks en omzetgebonden ryczałt kennen verschillende voorwaarden; software of IT valt niet zonder activiteitenclassificatie altijd onder 12%. Ook ZUS-startersvoordelen zijn voorwaardelijk; zorgbijdragen worden apart berekend.

Scheid jaarlijkse btw-verkopen, maandelijkse KSeF-facturen en winst. Dit artikel claimt geen geverifieerde directe KSeF-koppeling van SnapLedger. Bewaarregels, volledige zorgbijdragen en technische uitzonderingen vragen aparte beoordeling.