Britse e-facturatie: voor wie gelden de plannen voor 2029 en hoe bereid je je voor?

Beleid gecontroleerd op 3 november 2026.

Ga eerst na of dit jou raakt

Heb je een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk of werk je als eenmanszaak en ben je voor btw geregistreerd? Dan verdient deze hervorming aandacht.

Volgens de aangekondigde richting moeten voor btw geregistreerde personen vanaf 1 april 2029 in beginsel btw-e-facturen versturen en ontvangen volgens de nieuwe eisen. Uitzonderingen en details worden nog gepubliceerd. Ook overheidsinstanties binnen het toepassingsgebied vallen eronder. Officiële beleidsnotitie

Niet alleen omvang of rechtsvorm bepaalt de toepassing. Ook een zelfstandige adviseur met btw-registratie kan zich moeten voorbereiden. Niet-geregistreerde ondernemingen moeten hun positie afzonderlijk controleren; sommige personen die btw-facturen nodig hebben om voorbelasting terug te vragen, kunnen eveneens worden geraakt.

Waarom voorbereiden als pdf nu is toegestaan?

De huidige Britse regels staan elektronische facturen toe, waaronder pdf's. Een toekomstige hervorming maakt het versturen van een pdf vandaag niet onrechtmatig. HMRC over de huidige regels

De hervorming gaat over uitwisseling van gestructureerde gegevens die leveranciers- en klantsystemen kunnen verzenden, lezen en verwerken. Peppol is gekozen als centraal interoperabiliteitskader; normen en aanvullende eisen volgen nog. Officiële routekaart

Een pdf lijkt op elektronisch papier dat beide partijen kunnen lezen. Bij een gestructureerde factuur herkent software de velden. Namen, factuurnummers, datums, bedragen en belasting hoeven daardoor minder vaak opnieuw te worden ingevoerd.

Gestructureerd betekent niet automatisch juist. Verkeerde klantgegevens of fiscale behandeling blijven een beoordeling door medewerkers vragen.

De planning tot 2029

Dit zijn geplande stappen. Controleer concrete verplichtingen aan de hand van latere wetgeving en richtlijnen. Planning van de invoering

Vier nuttige voorbereidingen

Controleer klant- en leveranciersgegevens. Maak wettelijke namen, adressen, btw-nummers en interne codes consistent. Drie dossiers voor dezelfde klant pas tijdens een migratie ontdekken levert vermijdbaar werk op.

Koppel facturen aan de transactie. Bij welke levering of bestelling hoort een factuur? Zijn er creditnota's? Is de betaling afgestemd? Duidelijke verbanden maken migratie en testen makkelijker.

Stel concrete vragen aan je softwareleverancier. Hoe wil die gepubliceerde Britse eisen ondersteunen? Kan het pakket gestructureerde gegevens ontvangen en exporteren? Hoe blijven oude gegevens bewaard? Zijn er extra kosten? Bewaar de antwoorden en controleer ze later opnieuw.

Plan een herbeoordeling. Neem na publicatie van de belangrijkste eisen een evaluatie op in je financiële planning. Begrijp eerst gegevens en processen; beslis later over een upgrade of vervanging.

Dit zijn voorbereidingstips, geen nieuwe wettelijke verplichtingen.

Hoe accountants en zakelijke dienstverleners kunnen helpen

Maak voor meerdere klanten een eenvoudig overzicht: btw-status, facturatiepakket, factuurvolume, volledigheid van gegevens en wie latere aanpassingen uitvoert.

Groepeer klanten vervolgens naar hun echte werkwijze. Een klant met een gezamenlijk systeem heeft andere hulp nodig dan iemand met Word-sjablonen, e-mail en handmatige lijsten. Duidelijke gegevens, eigenaarschap en overdracht helpen meer dan iedereen direct andere software adviseren.

Moet elke factuur direct aan HMRC worden gemeld?

Dat kun je nu niet stellen. De regering heeft apart een consultatie geopend over digitale rapportage van factuurgegevens. Of die wordt ingevoerd en hoe gegevens worden gebruikt, is nog onderwerp van overleg. De e-facturatieplannen en de consultatie over digitale rapportage zijn afzonderlijke zaken. Officiële consultatie over digitale rapportage

Begin met de facturen van vandaag

Welke aansluiting later ook wordt gekozen, een bedrijf moet weten voor wie een factuur is, bij welke transactie die hoort, of die betaald is en waar documenten staan. Dat kan vandaag al beter.

Herzie je facturatie en boekhouding, dan kun je SnapLedger bekijken en een passende werkwijze beoordelen. Ondersteuning van de precieze Britse eisen voor 2029 moet afzonderlijk worden gecontroleerd zodra die definitief zijn.

Algemene beleidsinformatie en voorbereidingstips, geen individueel belastingadvies. Controleer actuele HMRC-regels en laat je situatie door een deskundige beoordelen.