Gdzie należy wydatek
Rozmawiałem z moim znajomym księgowym Georgem Rohanem o czymś drobnym, co zmienia rozumienie firmy: gdzie należy dany wydatek. Przenieś koszt do COGS lub poza niego, a marża brutto się przesuwa, nawet jeśli zysk netto nie — a to marża brutto decyduje o ocenie firmy. Dwie faktury mogą mówić 'subskrypcja oprogramowania'; liczy się, czy narzędzie realizuje pracę dla klientów, czy obsługuje biuro. Dla SnapLedger to klasyfikowanie wydatków według funkcji, nie tylko dostawcy.
Wczoraj rozmawiałem z moim znajomym księgowym, Georgem Rohanem, o tym, jak należy klasyfikować wydatki firmowe.
O Georgu i jego historii napiszę więcej innym razem. W tej rozmowie poruszył kwestię, która brzmi drobno, ale ma istotny wpływ na to, jak rozumie się firmę.
Nie każdy wydatek jest taki sam
Nie każdy wydatek należy traktować w ten sam sposób.
Niektóre wydatki należą do Cost of Goods Sold albo Cost of Services. Inne należą do kosztów sprzedaży, administracyjnych lub innych kosztów operacyjnych.
Dlaczego marża brutto się zmienia
To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ przychód minus COGS daje zysk brutto. Przeniesienie kosztu do COGS lub poza niego zmienia gross margin, nawet gdy końcowy zysk netto pozostaje taki sam.
Marża brutto jest często używana do rozumienia jakości, skalowalności i ekonomiki firmy. Może też wpływać na to, jak firma jest wyceniana.
Przykład z konsultingu
George dał mi przykład z konsultingu i usług profesjonalnych.
Firma konsultingowa może płacić za bazy danych badawczych, narzędzia projektowe, platformy branżowe czy inne subskrypcje oprogramowania. Jeśli te narzędzia są bezpośrednio używane do dostarczania pracy klientom, mogą należeć do Cost of Services.
Oprogramowanie księgowe używane przez zespół finansowy byłoby jednak zwykle kosztem administracyjnym.
Obie faktury mogą mówić „subskrypcja oprogramowania”.
Różnica polega nie na tym, jak wydatek się nazywa, ale na tym, jak jest używany.
Wynagrodzenia rządzą się tą samą logiką
To samo dotyczy wynagrodzeń. Konsultant pracujący bezpośrednio przy projektach klientów może być częścią Cost of Services. Handlowiec to zwykle koszt sprzedaży. Menedżer finansowy to normalnie koszt administracyjny.
Oznacza to również, że firmy nie powinny przenosić kosztów między kategoriami tylko po to, by poprawić marżę brutto. Podobne wydatki należy traktować spójnie, w oparciu o rzeczywisty model działania firmy.
Co to oznacza dla SnapLedger
Dla SnapLedger oznacza to, że klasyfikacja wydatków nie może opierać się jedynie na nazwie dostawcy czy planie kont. System musi też rozumieć funkcję biznesową stojącą za wydatkiem:
Czy został użyty do wytworzenia produktu, dostarczenia usługi, pozyskania klienta czy prowadzenia firmy?
Odpowiedź wpływa nie tylko na zgodność księgową, ale też na to, jak jasno sprawozdania finansowe wyjaśniają firmę.
Dwie faktury mogą mówić to samo — 'subskrypcja oprogramowania' — a należeć do zupełnie różnych miejsc. Liczy się nie to, jak wydatek się nazywa, ale jak jest używany: do wytworzenia produktu, dostarczenia usługi, pozyskania klienta czy prowadzenia firmy.
Spójrz na kilka swoich ostatnich subskrypcji oprogramowania — ile z nich pomaga dostarczać pracę klientom, a ile jedynie obsługuje biuro? Czy są tak sklasyfikowane?
Dobra księgowość to nie tylko zgodność z przepisami. To, gdzie ląduje koszt, przesądza, czy sprawozdania finansowe naprawdę wyjaśniają Twoją firmę — czy po cichu ją zniekształcają.
Otrzymuj Founder Diary + aktualizacje regulacyjne dla Twojego kraju
E-mail, gdy Richard opublikuje nowy wpis, oraz zmiany w przepisach ważne tam, gdzie mieszkasz. Bezpłatnie, z możliwością rezygnacji w każdej chwili.