Kada novac promeni ruke nije uvek trenutak kada prihod ili trošak treba priznati
Vreme kada novac uđe i vreme kada se nešto knjiži nisu ista stvar. Platite AED 12.000 za godišnje osiguranje, a ne bi smelo da optereti dobit jednog meseca; to je unapred plaćeni trošak koji se priznaje po AED 1.000 mesečno. Uzmite šestomesečni avans od klijenta i prihod se zarađuje tokom tih meseci, ne na dan kada novac stigne. Izvod vam to retko kaže, ugovor kaže. Otpremite dokument i SnapLedger uoči odloženi prihod ili unapred plaćene troškove, pa svakog meseca automatski knjiži tačan iznos.
Kompanija može da primi uplatu klijenta danas, ali to ne znači uvek da bi ceo iznos trebalo priznati kao prihod danas.
Isto tako, plaćanje godišnje polise osiguranja, pretplate na softver, ugovora o zakupu ili ugovora o uslugama ne znači nužno da ceo iznos treba da postane trošak u mesecu plaćanja.
Priznajte ga u periodu kome pripada
Prema obračunskom računovodstvu zasnovanom na IFRS, prihodi i troškovi treba da se priznaju u periodima na koje se zaista odnose.
Oni pripadaju periodima na koje se odnose — ne prosto trenutku kada novac uđe ili izađe sa bankovnog računa.
Unapred plaćeni troškovi i odloženi prihod
Zamislite kompaniju koja plaća AED 12.000 za dvanaestomesečnu polisu osiguranja. Knjiženje cele uplate kao troška u prvom mesecu iskrivilo bi dobit tog meseca. Tačniji tretman je da se neiskorišćeni iznos evidentira kao unapred plaćeni trošak i da se svakog meseca kao trošak prizna AED 1.000.
Isti princip važi i za prihod. Konsultantska kompanija može da primi avansnu uplatu za šestomesečni angažman. Iako je novac već stigao, prihod će možda morati da se priznaje tokom tih šest meseci, kako se usluga isporučuje. Do tada, nezarađeni deo ostaje odložen umesto da se odmah evidentira kao prihod.
Odgovor je u dokumentu, ne u bankovnom izvodu
Sama bankovna transakcija retko sadrži dovoljno informacija za takvu odluku. Relevantni detalji obično se nalaze u pratećem ugovoru: datumi početka i kraja, period usluge, raspored isporuke, način fakturisanja i obaveze svake strane.
Kada se ugovor ili drugi dokument otpremi u SnapLedger, sistem može da protumači ove detalje i utvrdi da li transakcija možda zahteva odloženi prihod, unapred plaćeni trošak ili neki drugi vremenski zasnovan raspored priznavanja.
Alat Deferrals and Prepayments
Kada se takav zahtev otkrije i potvrdi, SnapLedger-ov alat Deferrals and Prepayments unutar Financial Tools počinje da ga prati. On povezuje izvorni dokument, povezanu transakciju, period priznavanja, preostali saldo i mesečna knjiženja, a zatim svakog meseca automatski proknjiži odgovarajući iznos dok se raspored ne završi.
Ovo važi za obe strane bilansa uspeha:
- Troškovi plaćeni pre nego što je odgovarajuća korist iskorišćena
- Prihod primljen pre nego što su odgovarajuća roba ili usluge isporučeni
Bez toga, jedna avansna uplata ili godišnji trošak može značajno da iskrivi mesečni prihod kompanije, operativne troškove, bruto maržu i profitabilnost.
Prestanite da to pratite ručno
Računovođe često vode ove rasporede ručno, kroz tabele i liste periodičnih knjiženja. Taj pristup funkcioniše, ali ostavlja prostora za propuštena knjiženja, pogrešne datume i salda koja se nikada u potpunosti ne zatvore.
Naš cilj je da ispravan računovodstveni tretman počne od originalnog dokumenta.
Kada SnapLedger razume šta ugovor kaže, može da pomogne da se prihodi i troškovi priznaju u ispravnim periodima — i da automatski nastavi da prati tretman, svakog meseca.
Bankovni izvod vam govori kada je novac promenio ruke. Ugovor vam govori kada prihod ili trošak zapravo treba priznati. Dobar softver bi trebalo da pročita ovo drugo, ne samo prvo.
Koliko godišnjih pretplata ili avansnih uplata stoji u vašim knjigama proknjiženo u celosti u mesecu kada ste platili, tiho iskrivljujući dobit tog meseca?
Ispravan računovodstveni tretman treba da počne od originalnog dokumenta — ne od toga da se neko seti da u tabeli podeli uplatu na dvanaest meseci.
Primajte Founder Diary + regulatorna ažuriranja za vašu zemlju
E-pošta kada Richard objavi novi zapis, i regulatorne novosti koje su važne tamo gde živite. Besplatno, odjava u bilo kom trenutku.