Nakit Hareket Ettiğinde, Gelir ya da Giderin Kaydedilmesi Gereken An Her Zaman O Değildir
Nakit zamanlaması ile muhasebe zamanlaması aynı şey değildir. Bir yıllık sigorta için AED 12,000 ödersiniz, ama bunun tamamı tek bir ayın kârına yüklenmemelidir; bu, ayda AED 1,000 kaydedilen peşin ödenmiş giderdir. Bir müşteriden altı aylık avans alırsınız ve gelir, nakit geldiği gün değil, o aylar boyunca kazanılır. Banka satırı bunu nadiren anlatır, sözleşme anlatır. Belgeyi yükleyin; SnapLedger ertelenmiş geliri ya da peşin ödenmiş giderleri saptayıp her ay doğru tutarı otomatik kaydeder.
Bir işletme bugün bir müşterinin ödemesini alabilir, ama bu her zaman tutarın tamamının bugün gelir olarak kaydedilmesi gerektiği anlamına gelmez.
Aynı şekilde, yıllık bir sigorta poliçesi, yazılım aboneliği, kira sözleşmesi ya da hizmet sözleşmesi için ödeme yapmak, tutarın tamamının ödeme yapılan ayda gider olması gerektiği anlamına gelmez.
Onu ait olduğu döneme kaydedin
IFRS temelli tahakkuk muhasebesinde, gelir ve giderler gerçekte ilişkili oldukları dönemlerde kaydedilmelidir.
Onlar ilişkili oldukları dönemlere aittir — yalnızca nakdin banka hesabına girdiği ya da çıktığı ana değil.
Peşin ödenmiş giderler ve ertelenmiş gelir
On iki aylık bir sigorta poliçesi için AED 12,000 ödeyen bir şirketi düşünün. Ödemenin tamamını ilk ayda gider olarak kaydetmek, o ayın kârını çarpıtır. Daha doğru bir işlem, kullanılmamış tutarı peşin ödenmiş gider olarak kaydetmek ve her ay AED 1,000'i gider olarak kaydetmektir.
Aynı ilke gelir için de geçerlidir. Bir danışmanlık şirketi altı aylık bir iş için avans ödeme alabilir. Nakit çoktan gelmiş olsa da, gelirin altı ay boyunca hizmet sunuldukça kaydedilmesi gerekebilir. O zamana kadar, henüz kazanılmamış kısım hemen gelir olarak kaydedilmek yerine ertelenmiş olarak kalır.
Cevap banka satırında değil, belgededir
Banka işlemi tek başına bu kararı vermeye yetecek bilgiyi nadiren içerir. İlgili ayrıntılar genellikle dayanak sözleşmededir: başlangıç ve bitiş tarihleri, hizmet dönemi, teslim programı, faturalandırma düzenlemesi ve her bir tarafın yükümlülükleri.
Bir sözleşme ya da başka bir belge SnapLedger'a yüklendiğinde, sistem bu ayrıntıları yorumlayabilir ve işlemin ertelenmiş gelir, peşin ödenmiş gider ya da başka bir zamana dayalı kaydetme programı gerektirip gerektirmediğini belirleyebilir.
Deferrals and Prepayments aracı
Böyle bir gereksinim saptanıp onaylandığında, Financial Tools içindeki SnapLedger'ın Deferrals and Prepayments aracı onu izlemeye başlar. Kaynak belgeyi, ilgili işlemi, kaydetme dönemini, kalan bakiyeyi ve aylık muhasebe kayıtlarını birbirine bağlar, ardından program tamamlanana kadar her ay uygun tutarı otomatik olarak kaydeder.
Bu, gelir tablosunun her iki tarafı için de geçerlidir:
- İlgili fayda tüketilmeden önce ödenen giderler
- İlgili mal ya da hizmetler teslim edilmeden önce alınan gelir
Bu olmadan, tek bir avans ödeme ya da yıllık gider, bir şirketin aylık gelirini, faaliyet maliyetlerini, brüt kâr marjını ve kârlılığını önemli ölçüde çarpıtabilir.
Onu elle takip etmeyi bırakın
Muhasebeciler bu programları çoğu zaman elektronik tablolar ve yinelenen yevmiye kaydı listeleri aracılığıyla elle yönetir. Bu yaklaşım işe yarar, ama aynı zamanda atlanan kayıtlara, yanlış tarihlere ve hiçbir zaman tam olarak kapatılmayan bakiyelere de yer açar.
Amacımız, doğru muhasebe işleminin orijinal belgeyle başlamasını sağlamaktır.
SnapLedger sözleşmenin ne dediğini anladığında, gelir ve giderlerin doğru dönemlerde kaydedilmesini sağlamaya yardımcı olabilir — ve bu işlemi her ay otomatik olarak izlemeyi sürdürebilir.
Banka satırı nakdin ne zaman hareket ettiğini söyler. Sözleşme, gelirin ya da giderin gerçekte ne zaman kaydedilmesi gerektiğini söyler. İyi bir yazılım yalnızca ilkini değil, ikincisini de okumalıdır.
Defterlerinizde, ödediğiniz ayda tam olarak kaydedilmiş ve o ayın kârını sessizce çarpıtan kaç yıllık abonelik ya da peşin ödeme duruyor?
Doğru muhasebe işlemi, orijinal belgeyle başlamalıdır — birinin bir elektronik tabloda bir ödemeyi on iki aya bölmeyi hatırlamasıyla değil.
Founder Diary + ülkeniz için mevzuat güncellemelerini alın
Richard yeni bir yazı yayımladığında bir e-posta ve yaşadığınız yerde önemli olan mevzuat güncellemeleri. Ücretsiz, istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.