项目不会因为随手一点而前进
大多数项目管理软件都有一个熟悉的操作：Change Status。Not Started → In Progress → Completed。很简单。但一个人点击「Completed」并不能让事情真的完成。真正改变项目状态的是业务事实——报价被接受、材料已备好、货物已交付、账款已结清。项目状态应该是现实的结果，而不是一个下拉框。
很多 Project Management 软件都有一个很熟悉的操作：
Change Status.
Not Started → In Progress → Completed.
非常简单。
但我们设计 Snappy PM 的时候，给自己定了一个原则：
Nothing advances on a bare click.
为什么？
因为一个人点击 “Completed”，并不能让一件事情真的完成。
真正改变项目状态的，是业务事实。
客户接受了报价。
材料已经准备好了。
产品已经完成。
货物已经交付。
账款已经结清。
所以 Snappy PM 的五个 Phase 虽然看起来很简单，但每一个阶段背后真正重要的是：
What has actually happened?
比如 Scoping & Design。
我们真正关心的不是 Project Manager 有没有把 Status 改成 “Design Completed”。
而是：
客户有没有接受我们最终的 Quotation？
如果客户已经通过电话、Email、WhatsApp 或签字确认，PM 可以记录 Customer Approved。系统记录谁确认、什么时候确认，然后项目才具备进入下一阶段的条件。
到了 Closing 也是一样。
项目经理觉得项目结束了，并不意味着项目真的可以关闭。
如果：
Invoice 还没有开完，或者还有钱没有结清，
系统应该把这个事实告诉他。
这也是为什么我越来越不喜欢把 Project Management 理解成：
Task + Status + Gantt Chart.
这些当然有价值。
但对于很多小企业来说，更重要的问题其实是：
Reality vs. Status.
软件里面显示绿色没有意义。
真正重要的是客户是不是确认了、东西是不是交了、成本是不是发生了、钱是不是收到了。
所以 Snappy PM 希望把项目状态尽可能建立在真实业务数据之上。
Document.
Quotation.
Expense.
Inventory.
Delivery.
Invoice.
Payment.
这些本来就发生在企业每天的经营过程中。
如果系统能够理解这些事实，就不应该再让员工重复维护一套脱离业务的 “Project Status”。
A project should move because the business moved.
Not because someone changed a dropdown.
SnapLedger, your life easier.
Reality vs. Status。软件里显示绿色没有意义，真正重要的是客户是否确认了、东西是否交了、成本是否发生了、钱是否收到了。如果系统能理解文档、报价、费用、交付、发票和收款，员工就不应该再维护一套脱离业务的「项目状态」。
在你现在的项目里，如果从此没有人再点「更新状态」，系统呈现的现实与真实现实会偏离多远——你会信哪一个？
项目应该因为业务前进而前进，而不是因为有人改了一个下拉框。
订阅创始人日记 + 您所在国家/地区的监管动态
每周一封，只在有真材实料时发送 — Richard 的创始人日记和与您相关的监管动态。免费，随时退订。