إغلاقها للمحاسب

خطوة بخطوة

1. استرداد تكاليف التأسيس — أولًا، تكاليف التأسيس. لذلك يفتح ليون أداة إنشاء تقرير استرداد (Create Reimbursement Report) ويختار نفسه. فقد أدرجه Snappy في سجل الموظفين (Employee Book) من عقد العمل في مجلده. يأخذ كل إيصال يعود إلى ما قبل فتح الحساب البنكي: الرخصة، وبطاقة المنشأة، وe-channel. يعتمد التقرير. صارت التكاليف في الدفاتر، والشركة مدينة لليون بما دفعه.
2. القفل حتى نهاية أكتوبر — ثم يفتح أداة قفل دفتر الحسابات (Account Book Lock) ويختار أكتوبر. يسأل Snappy أولًا إن كانت كل الأوراق قد دخلت. نعم: فقد دخل المجلد كله دفعة واحدة.
3. ما تبقّى — يجمع Snappy ما تبقّى ويصنّفه في مجموعات. أولًا، رسوم الطرق ومواقف السيارات. يسأل Snappy قبل أن يغيّر أي شيء، ويجيب ليون بكلماته هو: لا إيصال لها أبدًا. يقترح Snappy الحل، ولا يتغيّر شيء حتى يعطي ليون الضوء الأخضر. بعدها، المال الذي وضعه ليون لتأسيس الشركة. يخبر Snappy بأنه حصته في رأس المال، فلا يحتاج إلى إيصال، ويقيّده Snappy على هذا الأساس. ثم النادي الرياضي. إنه اشتراك ليون الشخصي، مدفوع ببطاقة الشركة. يخبر Snappy بذلك، فيُقيَّد الاشتراك في قرض المدير الخاص به، لا في تكاليف الشركة.
4. سُوّي كل شيء — سُوّيت كل المجموعات، فيُقفل الدفاتر.
5. مُقفل — الدفاتر مُقفلة حتى 31 أكتوبر. لا شيء فيها يمكن أن يتغيّر عن طريق الخطأ.
6. الأرباح والخسائر · الميزانية العمومية — ها هي قائمة الأرباح والخسائر (Profit and Loss) للسنة جاهزة، من يوم إصدار الرخصة حتى نهاية أكتوبر، والميزانية العمومية (Balance Sheet) متوازنة.

من النقرة الأولى إلى الدفاتر المقفلة، استغرق الأمر عصر يوم واحد، وقضى معظمه يحتسي القهوة. أما الطريقة التقليدية فقد تستغرق أيامًا. في السنة المقبلة، تُسلَّم إلى المحاسب الحسابات السنوية وإقرار ضريبة الشركات، مع دفاتر منظّمة بالفعل.