Nichts schreitet mit einem bloßen Klick voran
Die meisten Projektmanagement-Programme kennen eine vertraute Geste: Change Status. Not Started → In Progress → Completed. Sehr einfach. Aber dass jemand auf 'Completed' klickt, macht nichts wirklich fertig. Was den Zustand eines Projekts ändert, ist das Geschäftsfaktum — das Angebot wurde angenommen, das Material ist bereit, die Ware geliefert, das Geld beglichen. Projektstatus sollte das Ergebnis der Realität sein, kein Dropdown.
Die meisten Project-Management-Programme haben eine sehr vertraute Operation:
Change Status.
Not Started → In Progress → Completed.
Sehr einfach.
Aber beim Design von Snappy PM haben wir uns ein Prinzip gegeben:
Nothing advances on a bare click.
Warum?
Weil ein Mensch, der auf „Completed" klickt, nichts wirklich fertig macht.
Was den Zustand eines Projekts wirklich ändert, ist das Geschäftsfaktum.
Der Kunde hat das Angebot angenommen.
Die Materialien sind bereit.
Das Produkt ist fertig.
Die Ware wurde geliefert.
Die Zahlung wurde beglichen.
Obwohl die fünf Phases von Snappy PM einfach aussehen, ist hinter jeder Stufe das Wichtige:
What has actually happened?
Nehmen wir Scoping & Design.
Was uns wirklich interessiert, ist nicht, ob der Project Manager den Status auf „Design Completed" geändert hat.
Sondern:
Hat der Kunde unsere finale Quotation angenommen?
Wenn der Kunde per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Unterschrift bestätigt hat, kann der PM Customer Approved erfassen. Das System zeichnet auf, wer wann bestätigt hat — und erst dann ist das Projekt bereit für die nächste Phase.
Genauso bei Closing.
Dass ein Projektleiter das Gefühl hat, das Projekt sei zu Ende, heißt nicht, dass es wirklich geschlossen werden kann.
Wenn:
die Invoices noch nicht vollständig ausgestellt sind oder noch Geld aussteht,
sollte das System ihm dieses Faktum sagen.
Deshalb mag ich es zunehmend nicht, Project Management so zu verstehen:
Task + Status + Gantt Chart.
Das hat alles sicher seinen Wert.
Aber für viele kleine Unternehmen ist die wichtigere Frage eigentlich:
Reality vs. Status.
Ein grünes Licht in der Software bedeutet nichts.
Was wirklich zählt: Hat der Kunde bestätigt, wurde die Ware geliefert, sind die Kosten tatsächlich entstanden, ist das Geld eingegangen?
Snappy PM will den Projektstatus deshalb so weit wie möglich auf echte Geschäftsdaten stützen.
Document.
Quotation.
Expense.
Inventory.
Delivery.
Invoice.
Payment.
Diese Dinge passieren ohnehin im Tagesgeschäft.
Wenn das System diese Fakten verstehen kann, sollten Mitarbeiter nicht noch einen separaten, vom Geschäft losgelösten „Project Status" pflegen müssen.
A project should move because the business moved.
Not because someone changed a dropdown.
SnapLedger, your life easier.
Reality vs. Status. Ein grünes Licht in der Software bedeutet nichts; was zählt, ist ob der Kunde bestätigt hat, die Ware geliefert wurde, die Kosten tatsächlich angefallen sind und das Geld eingegangen ist. Wenn das System Dokumente, Angebote, Ausgaben, Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen versteht, sollten Mitarbeiter keinen losgelösten 'Projektstatus' mehr pflegen müssen.
Wenn in Ihren laufenden Projekten nie wieder jemand 'Status aktualisieren' klicken würde — wie weit würde das Bild des Systems von der Wirklichkeit abdriften, und welcher Seite würden Sie trauen?
Ein Projekt sollte sich bewegen, weil sich das Geschäft bewegt hat. Nicht weil jemand ein Dropdown geändert hat.
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