Un outil financier pour les procrastinateurs

Moi aussi, je procrastine.

Beaucoup de dirigeants de petites entreprises et de freelances ont probablement vécu la même chose : il y a toujours des factures, des reçus et des relevés bancaires à organiser, mais quand le travail s'intensifie, on se dit — « je m'en occuperai quand j'aurai le temps ».

Classer un reçu avec quelques jours de retard semble anodin. Mais un mois plus tard, en ouvrant le relevé bancaire, face à un paiement, il arrive qu'on ne se souvienne plus du tout de ce que c'était :

Quel service ai-je acheté ? Était-ce une dépense professionnelle ou personnelle ? Y a-t-il une facture correspondante ? Et pourquoi avais-je fait ce paiement, déjà ?

Plus le temps passe, plus le coût de la remémoration augmente. Plus les écritures s'accumulent, plus la pression psychologique de se mettre au rapprochement est forte. Alors on ouvre de moins en moins volontiers ses comptes, et une boucle très classique se forme :

Occupé, donc on reporte. Reporter rend l'organisation plus difficile. Plus difficile, donc on continue de reporter.

J'ai peu à peu compris que ce problème ne se résout pas par la seule discipline.

Un bon outil financier ne devrait pas demander à son utilisateur de dégager soudainement plusieurs heures pour s'asseoir et endurer un épuisant « grand rapprochement ». Il devrait découper la gestion comptable en une multitude de petits gestes presque sans effort, pour que l'enregistrement se fasse au moment où les choses se produisent — pendant que la mémoire est encore claire.

C'est un point auquel nous avons accordé beaucoup d'importance en concevant SnapLedger.

Quand une facture ou un reçu arrive, on peut le photographier et le téléverser sur-le-champ. Une fois le compte bancaire connecté, les nouvelles transactions entrent automatiquement dans le système et attendent d'être rapprochées. Tant qu'on se souvient de l'objet d'une dépense, on peut la confirmer et la comptabiliser immédiatement — au lieu d'attendre la fin du mois pour la reconstruire de mémoire.

Et ces documents, transactions et écritures ne se dispersent plus entre l'album photo, la boîte mail, WhatsApp et des dossiers épars. Quand on doit retrouver une opération plus tard, on peut partir d'une seule transaction et rappeler toutes les factures, tous les reçus et tous les documents qui s'y rattachent.

Ainsi, le rapprochement n'est plus un chantier gigantesque qu'il faut « prendre son courage à deux mains » pour commencer. Il devient un ou deux petits gestes que l'on accomplichaque jour, en passant.

J'en suis de plus en plus convaincu : ce qu'on appelle procrastination tient rarement à un manque de diligence — il tient au coût de démarrage d'une tâche, tout simplement trop élevé. Une fois que l'outil collecte, synchronise, rapproche et classe à notre place, le jugement qui exige vraiment un humain est bien moindre qu'on ne l'imaginait.

SnapLedger ne nous empêchera jamais de procrastiner.

Mais il peut empêcher la gestion financière de devenir — à cause d'un seul report — un trou noir que l'on a de moins en moins envie d'affronter.

Pour les procrastinateurs, moi y compris, c'est peut-être une forme de libération vraiment utile.