Identitet nije jednokratno podešavanje
Gradeći Freelancer Identity funkciju, shvatio sam da sam o identitetu razmišljao na pogrešan način. On nije statičan: neko može ove godine živeti u France, a sledeće u UAE, ili preći iz zaposlenog u frilensera — ista osoba, ali promenljiv pravni, poreski i finansijski identitet. Zato ga redizajniramo u My Identity: stranicu koja dokumente i promene zemlje tretira kao identitetske događaje na vremenskoj liniji. Jer usklađenost nije jedan ispravan obrazac — ona je kontinuitet.
Dok sam razvijao Freelancer Identity funkciju u SnapLedger-u, shvatio sam da sam o identitetu razmišljao na pogrešan način.
U početku je funkcija bila prevashodno namenjena onboardingu frilensera. Pitali smo korisnike gde žive, da li su registrovani kao frilenseri ili preduzetnici, i koje dozvole ili registracije već imaju.
Identitet nije statičan
Ali identitet nije statičan.
Neko može ove godine živeti u France, a sledeće godine se preseliti u UAE. Može početi kao zaposleni, početi da radi kao frilenser, registrovati se kao preduzetnik, dobiti dozvolu, ili kasnije osnovati kompaniju.
Osoba ostaje ista, ali se njen pravni, poreski i finansijski identitet stalno menja.
Svaka promena može stvoriti nove obaveze usklađenosti.
Od Freelancer Identity do My Identity
Zato sam odlučio da redizajniram Freelancer Identity u opštiji alat pod nazivom My Identity.
Osnovna stranica za upravljanje identitetom biće dostupna svakom pojedinačnom korisniku, a ne samo onima koji kupe Freelancer Add-on. Registracije, dozvole i poreske obaveze specifične za frilensere ostaće u zasebnim odeljcima u okviru add-on paketa.
SnapLedger već traži od korisnika njihovo pravno ime na lokalnom jeziku, zajedno sa engleskim imenom i prezimenom. To bi trebalo da postane osnova za povezivanje dokumenata vezanih za identitet.
Dokument je više od fajla
Kada korisnik otpremi ličnu kartu, vizu, vozačku dozvolu, frilenser dozvolu, registraciju biznisa ili preduzetničku prijavu, SnapLedger to ne bi trebalo da tretira kao izolovan fajl.
Trebalo bi da razume kom identitetu dokument pripada, koja ga je zemlja izdala, kada je postao važeći, kada ističe, i da li stvara ili menja obavezu usklađenosti.
Cilj nije samo čuvanje dokumenata. Cilj je da se postepeno izgradi pouzdano razumevanje korisnikovog identiteta.
Promena zemlje je identitetski događaj
Takođe sam shvatio da promenu zemlje prebivališta ne treba tretirati kao promenu običnog podešavanja profila.
Preseljenje može uticati na poresku rezidentnost, matičnu valutu, registracije, obaveze podnošenja prijava i potrebne dokumente.
Iz tog razloga, zemlja prebivališta prikazana u okviru My Account → Individual Details trebalo bi da postane samo za čitanje. Svaka promena treba da se upravlja kroz My Identity.
Ovo omogućava SnapLedger-u da preseljenje tretira kao identitetski događaj. Sistem može da zabeleži datum stupanja na snagu, ažurira matičnu valutu i opciono zatraži od korisnika da otpremi nove prateće dokumente.
Identitet kao vremenska linija
Najvažnije, SnapLedger ne bi trebalo da prepisuje stari identitet kada se nešto promeni.
Identitet treba da postane vremenska linija.
Sistem treba da zna gde je korisnik živeo, koje je registracije imao i koji su dokumenti bili važeći tokom svakog perioda.
Ovo je važno jer usklađenost ne nestaje kada se korisnik preseli u drugu zemlju. Stari poreski račun može i dalje zahtevati konačnu prijavu. Dozvola možda mora da se poništi. Dokument može isteći. Prethodna registracija može i dalje stvarati obavezu.
Usklađenost je kontinuitet
Jedna od najvažnijih lekcija koje sam naučio gradeći SnapLedger jeste da usklađenost nije u tome da se jedan obrazac ispravno popuni.
Ona je u kontinuitetu.
Čim korisnik počne da koristi SnapLedger, platforma treba kontinuirano da upravlja evolucijom pravnog i finansijskog identiteta te osobe.
Tradicionalni računovodstveni softver počinje od konta i transakcija. Ali pre nego što sistem može ispravno da odredi kako neko treba da prijavi prihod, registruje se za porez ili ostane usklađen, mora da razume ko je ta osoba — ne samo danas, već tokom vremena.
Zato My Identity postaje temeljni deo SnapLedger-a.
Identitet nije jednokratno podešavanje — on je vremenska linija. Pravni, poreski i finansijski identitet neke osobe se stalno menja, a sistem treba da beleži gde je živela i šta je imala tokom svakog perioda, umesto da prepisuje prošlost.
Kada se vaše okolnosti promene — nova zemlja, nova registracija, kompanija — da li vaš softver treba tiho da prepiše starog vas, ili da zapamti ko ste bili i šta to i dalje zahteva?
Pre nego što softver može nekome da kaže kako da prijavi prihod ili ostane usklađen, mora da razume ko je ta osoba — ne samo danas, već tokom vremena. Zato My Identity postaje temelj SnapLedger-a.
Primajte Founder Diary + regulatorna ažuriranja za vašu zemlju
E-pošta kada Richard objavi novi zapis, i regulatorne novosti koje su važne tamo gde živite. Besplatno, odjava u bilo kom trenutku.