Gde trošak pripada
Razgovarao sam s prijateljem računovođom Georgeom Rohanom o nečemu sitnom što menja kako se kompanija razume: gde trošak pripada. Premestite trošak u COGS ili iz njega i bruto marža se pomera, čak i kada neto dobit ostane ista—a biznis se procenjuje upravo po bruto marži. Dve fakture mogu obe glasiti 'pretplata na softver'; važno je da li alat isporučuje rad za klijente ili vodi kancelariju. Za SnapLedger to znači klasifikaciju troškova po poslovnoj funkciji, ne samo po dobavljaču.
Juče sam razgovarao sa svojim prijateljem računovođom, George Rohanom, o tome kako bi poslovne troškove trebalo klasifikovati.
O Georgeu i njegovoj priči pisaću više neki drugi put. U ovom razgovoru, on je izneo jednu misao koja zvuči sitno, ali ima važan uticaj na to kako se kompanija razume.
Nije svaki trošak isti
Ne bi svaki trošak trebalo tretirati na isti način.
Neki troškovi pripadaju u Cost of Goods Sold, ili Cost of Services. Drugi pripadaju u prodajne, administrativne ili druge operativne troškove.
Zašto se bruto marža pomera
Ta razlika je važna jer prihod minus COGS daje bruto dobit. Premeštanje troška u COGS ili iz njega menja gross margin, čak i kada konačna neto dobit ostane ista.
Bruto marža se često koristi da bi se razumeli kvalitet, skalabilnost i ekonomija biznisa. Ona takođe može uticati na to kako se kompanija vrednuje.
Primer iz konsaltinga
George mi je dao primer iz konsaltinga i profesionalnih usluga.
Konsultantska kompanija može plaćati istraživačke baze podataka, alate za dizajn, industrijske platforme ili druge pretplate na softver. Ako se ti alati direktno koriste za isporuku rada klijentima, oni mogu pripadati u Cost of Services.
Računovodstveni softver koji koristi finansijski tim, međutim, obično bi bio administrativni trošak.
Obe fakture mogu glasiti "pretplata na softver".
Razlika nije u tome kako se trošak zove, već u tome kako se koristi.
Plate prate istu logiku
Isto važi i za plate. Konsultant koji radi direktno na projektima klijenata može biti deo Cost of Services. Prodavac je obično prodajni trošak. Finansijski menadžer je normalno administrativni trošak.
To takođe znači da kompanije ne bi trebalo da premeštaju troškove između kategorija samo da bi poboljšale bruto maržu. Slične troškove treba tretirati dosledno, na osnovu stvarnog operativnog modela biznisa.
Šta ovo znači za SnapLedger
Za SnapLedger, ovo znači da klasifikacija troškova ne može da se oslanja samo na ime dobavljača ili kontni plan. Sistem takođe treba da razume poslovnu funkciju iza troška:
Da li je iskorišćen da se proizvede proizvod, isporuči usluga, pridobije kupac ili vodi kompanija?
Odgovor utiče ne samo na računovodstvenu usklađenost, već i na to koliko jasno finansijski izveštaji objašnjavaju biznis.
Dve fakture mogu reći istu stvar—'pretplata na softver'—a pripadati potpuno različitim mestima. Nije važno kako se trošak zove, već kako se koristi: da se napravi proizvod, isporuči usluga, pridobije kupac ili vodi kompanija.
Pogledajte svojih nekoliko poslednjih pretplata na softver—koliko njih vam pomaže da isporučite rad klijentima, a koliko samo vodi kancelariju? Da li su tako i klasifikovane?
Dobro knjigovodstvo nije samo pitanje usklađenosti. To gde trošak završi odlučuje da li vaši finansijski izveštaji zaista objašnjavaju vaš biznis—ili ga potiho pogrešno prikazuju.
Primajte Founder Diary + regulatorna ažuriranja za vašu zemlju
E-pošta kada Richard objavi novi zapis, i regulatorne novosti koje su važne tamo gde živite. Besplatno, odjava u bilo kom trenutku.