Ništa ne napreduje golim klikom
Većina softvera za upravljanje projektima ima poznati pokret: Change Status. Not Started → In Progress → Completed. Veoma jednostavno. Ali to što neko klikne 'Completed' ne čini ništa završenim. Ono što menja stanje projekta je poslovna činjenica — ponuda prihvaćena, materijali spremni, roba isporučena, novac izmiren. Status projekta treba da bude rezultat stvarnosti, a ne padajući meni.
Većina softvera za Project Management ima veoma poznatu operaciju:
Change Status.
Not Started → In Progress → Completed.
Veoma jednostavno.
Ali dok smo dizajnirali Snappy PM, postavili smo sebi princip:
Nothing advances on a bare click.
Zašto?
Zato što to što čovek klikne "Completed" ne čini ništa stvarno završenim.
Ono što zaista menja stanje projekta jeste poslovna činjenica.
Kupac je prihvatio ponudu.
Materijali su spremni.
Proizvod je gotov.
Roba je isporučena.
Uplata je izmirena.
Dakle, iako pet Phases Snappy PM izgleda jednostavno, ono što je zaista bitno iza svake faze jeste:
What has actually happened?
Na primer, Scoping & Design.
Ono što nas zaista zanima nije da li je Project Manager promenio Status na "Design Completed".
Nego:
Da li je kupac prihvatio našu konačnu Quotation?
Ako je kupac potvrdio telefonom, mejlom, WhatsAppom ili potpisom, PM može da zabeleži Customer Approved. Sistem beleži ko je i kada potvrdio — i tek tada projekat može da uđe u sledeću fazu.
Isto važi i za Closing.
To što projekt menadžer oseća da je projekat gotov ne znači da se projekat zaista može zatvoriti.
Ako:
Invoices nisu u potpunosti izdate, ili još ima nenaplaćenog novca,
sistem bi trebalo da mu saopšti tu činjenicu.
Zato mi se sve manje sviđa da Project Management razumem kao:
Task + Status + Gantt Chart.
One svakako imaju vrednost.
Ali za mnoga mala preduzeća je važnije pitanje zapravo:
Reality vs. Status.
Zeleno svetlo u softveru ne znači ništa.
Ono što je zaista bitno jeste da li je kupac potvrdio, da li je roba isporučena, da li su troškovi zaista nastali, da li je novac primljen.
Zato Snappy PM želi da status projekta što više zasniva na stvarnim poslovnim podacima.
Document.
Quotation.
Expense.
Inventory.
Delivery.
Invoice.
Payment.
Ove stvari se već dešavaju u svakodnevnom poslovanju preduzeća.
Ako sistem može da razume ove činjenice, zaposleni ne bi trebalo dodatno da održavaju poseban "Project Status" odvojen od posla.
A project should move because the business moved.
Not because someone changed a dropdown.
SnapLedger, your life easier.
Reality vs. Status. Zeleno svetlo u softveru ništa ne znači; bitno je da li je kupac potvrdio, da li je roba isporučena, da li su troškovi zaista nastali, da li je novac stigao. Ako sistem može da razume dokumenta, ponude, troškove, isporuke, fakture i uplate, zaposleni ne bi trebalo da održavaju poseban 'status projekta' odvojen od posla.
U vašim trenutnim projektima, kad niko nikad više ne bi kliknuo 'ažuriraj status' — koliko bi slika sistema odskretala od stvarnosti, i kojoj od dve biste verovali?
Projekat treba da se pomera zato što se posao pomerao. Ne zato što je neko promenio padajući meni.
Primajte Founder Diary + regulatorna ažuriranja za vašu zemlju
E-pošta kada Richard objavi novi zapis, i regulatorne novosti koje su važne tamo gde živite. Besplatno, odjava u bilo kom trenutku.