Uloga pripada projektu
Ko je Project Manager? Samo pitanje nije dovoljno precizno. Osoba može u firmi biti Operator, na projektu A Project Manager, na projektu B odgovorna samo za nabavku, a na projektu C možda uopšte ne treba da vidi sadržaj. Zato smo razdvojili dve stvari: identitet pripada kompaniji; uloga pripada projektu. A ono što je kod uloge zaista važno nije naziv — nego šta ta osoba sme da radi.
Dok smo dizajnirali dozvole za Snappy PM, naišli smo na pitanje koje izgleda veoma jednostavno:
Who is the Project Manager?
Razmišljajući dalje, shvatio sam da samo pitanje nije dovoljno precizno.
Osoba može u kompaniji biti Operator, ali na Project A Project Manager, na Project B odgovorna samo za nabavku, a na Project C možda uopšte ne bi trebalo da vidi sadržaj projekta.
Zato smo na kraju razdvojili dve stvari:
Identity belongs to the company.
Role belongs to the project.
Owner i Operator opisuju odnos osobe prema preduzeću.
Project Manager, Designer, Site Engineer, QS opisuju za šta je ta osoba odgovorna na konkretnom projektu.
Ova dva pojma ne treba mešati.
Što je još važnije, nismo za Snappy PM dizajnirali fiksnu tabelu pozicija.
Preduzeću za nameštaj možda treba:
Project Manager / Designer / Purchaser / Installer
Konsultantskoj firmi možda treba:
Project Lead / Consultant / Accountant
One treba da koriste jezik same firme.
A ono što je kod Role zaista važno nije kako se zove, nego:
What can this person do?
Može li da potvrdi ponudu kupca?
Može li da uradi Change Scope?
Može li da doda Expense?
Može li da obradi Delivery?
Može li da vidi Financial dokumente?
Dakle u Snappy PM, Role se na kraju svodi na veoma konkretan skup dozvola za radnje i dozvola za fajlove.
To me podseća kako se mnoga mala preduzeća zaista vode.
Vlasnik često ne želi da gradi složen Organization Chart.
On samo želi da kaže:
"Ovaj projekat vodi George, on radi izvođenje; nabavku vodi Ahmed; ljudi na terenu ne treba da vide finansijske dokumente."
Softver bi trebalo da može direktno da izrazi tako jednostavnu rečenicu.
A kada projekat završi, sledeći se može u potpunosti nanovo organizovati.
Jer organizaciona struktura kompanije može biti dugoročna, ali:
Projects are temporary organizations.
Svaki projekat nanovo sastavlja grupu ljudi da obavi jednu stvar.
Zato želimo da i sistem dozvola Snappy PM polazi od Projecta.
Ne pitajući prvo:
What is your title?
Nego:
What are you responsible for on this project?
To je verovatno bliže načinu na koji mala preduzeća zaista rade.
SnapLedger, your life easier.
Identitet pripada kompaniji; uloga pripada projektu. Owner i Operator opisuju odnos osobe prema preduzeću; Project Manager, Designer, Site Engineer opisuju za šta je ta osoba odgovorna na konkretnom projektu. Uloga se na kraju svodi na veoma konkretan skup dozvola za radnje i fajlove — izražen jezikom same firme.
U vašoj firmi, kada počne novi projekat, možete li dozvole da izrazite jednostavno kao što ih vlasnik kaže — 'ovaj projekat vodi George, on radi izvođenje; nabavku vodi Ahmed; ljudi na terenu ne treba da vide finansijske dokumente'?
Struktura organizacije može biti dugoročna, ali projekti su privremene organizacije — svaki nanovo sastavlja grupu ljudi da obavi jednu stvar.
Primajte Founder Diary + regulatorna ažuriranja za vašu zemlju
E-pošta kada Richard objavi novi zapis, i regulatorne novosti koje su važne tamo gde živite. Besplatno, odjava u bilo kom trenutku.