Beş Aşama Yeter
Her şirket kendi sürecinin farklı olduğunu söyler — ve bu doğrudur. Ama çoğu projenin iskeleti aslında o kadar da farklı değildir. Bu yüzden Snappy PM'i beş aşamada birleştirdik: Requirement Capturing, Scoping & Design, Implementation or Manufacturing, Deployment or Installation, Closing. Beş aşama sabit kalır; nasıl uygulanacağına işletme karar verir.
Proje yönetimi yazılımı yaparken, işi giderek daha karmaşık hale getirmek çok kolaydır.
İnşaatın süreci ayrı, üretimin ayrı, danışmanlığın ayrı. Hatta aynı sektörde iki şirket bile size şunu söyler:
"Bizim sürecimiz herkesinkinden farklı."
Bu cümle elbette doğru.
Ama Snappy PM'i tasarlarken, başka bir şeyin daha doğru olduğunu giderek daha çok hissediyoruz:
Çoğu projenin iskeleti aslında o kadar da farklı değil.
Bu yüzden Snappy PM'in proje akışını sonunda beş Phase'te birleştirdik:
1. Requirement Capturing Önce müşterinin gerçekte ne istediğini anlayın.
2. Scoping & Design Gereksinimleri kapsama, çözüme ve teklife dönüştürün — ve sonunda müşterinin onayını alın.
3. Implementation or Manufacturing Gerçekten yürütmeye, satın almaya, üretmeye veya işi tamamlamaya başlayın.
4. Deployment or Installation Sonucu müşteriye teslim edin ya da sahada kurulum ve devreye almayı tamamlayın.
5. Closing Faturalandırma, tahsilat ve kapanışı tamamlayın — sonra projeyi kapatın.
Her işletmenin beş aşamadan da eksiksiz geçmesi gerekmez.
Bir danışmanlık şirketinde Manufacturing olmayabilir.
Tamamen dijital bir hizmet şirketinde Installation olmayabilir.
Bir mobilya üreticisi ise beşinin hepsine sahip olabilir.
Ama artık her şirket için yeni bir Project Management System icat etmeye çalışmıyoruz.
The five phases stay the same. The business decides how they apply.
Bunun arkasında aslında çok basit bir yönetim fikri var.
Bir projenin en kolay sorun yaşadığı yer genellikle karmaşık bir akış şemasının eksikliği değildir. Kimsenin şunu bilmemesidir:
Şu anda tam olarak neredeyiz?
Müşterinin ihtiyacı onaylandı mı?
Teklif kabul edildi mi?
Üretim başlayabilir mi?
İş bitti mi?
Teslim edildi mi?
Para tamamen tahsil edildi mi?
Bu en temel sorulara bile net yanıt verilemiyorsa, en karmaşık Project Management System'in bile bir anlamı yoktur.
Bu yüzden Snappy PM'in beş Phase'i daha çok beş ortak kontrol noktası gibidir.
Ve kendimize bir ilke daha koyduk:
Nothing advances on a bare click.
Bir proje, biri gelişigüzel bir düğmeye tıkladı diye bir aşamadan diğerine geçmemelidir.
Gerçek bir şey olduğu için ilerlemelidir:
Müşteri teklifi onayladı.
Malzemeler atandı.
Proje teslim edildi.
Ödeme kapatıldı.
Başka bir deyişle, proje durumu iş gerçeklerinin sonucu olmalı, elle tutulan bir etiket değil.
Bu, basit sistemleri giderek daha çok sevmemin de nedeni.
Bir işletmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu şey genellikle daha fazla Status, daha fazla Workflow ve daha fazla Configuration değildir.
Herkesin anlayabildiği ortak bir dildir:
What does the customer need?
What did we agree to deliver?
Are we doing it?
Did we deliver it?
Did we get paid?
Beş Phase.
Pek çok küçük işletme için bu zaten yeterli olabilir.
SnapLedger, your life easier.
Bir projenin en sık sorun yaşadığı yer karmaşık bir akış şemasının eksikliği değil — kimsenin 'şu anda tam olarak neredeyiz?' sorusuna net yanıt verememesidir. Beş aşama beş ortak kontrol noktası gibi çalışır ve proje ancak gerçek bir olay yaşandığı için ilerlemelidir: teklif onaylandı, malzeme atandı, teslimat yapıldı, ödeme kapatıldı.
İşletmeniz için beş sorudan hangisi bugün en zor — müşterinin neye ihtiyacı var, ne teslim etmeyi kabul ettik, yapıyor muyuz, teslim ettik mi, yoksa ödemeyi aldık mı?
Bir işletmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu şey nadiren daha fazla durum ve yapılandırmadır — herkesin anladığı ortak bir dildir.
Founder Diary + ülkeniz için mevzuat güncellemelerini alın
Richard yeni bir yazı yayımladığında bir e-posta ve yaşadığınız yerde önemli olan mevzuat güncellemeleri. Ücretsiz, istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.