Kimlik Bir Kerelik Bir Kurulum Değildir
SnapLedger'ın Freelancer Identity özelliğini geliştirirken, kimliği yanlış düşündüğümü fark ettim. Kimlik sabit değildir: bir kişi bir yıl France'da, ertesi yıl UAE'de yaşayabilir; çalışandan serbest çalışana, oradan şirket sahibine geçebilir — aynı kişi, ama değişen hukuki, vergisel ve finansal bir kimlik. Bu yüzden My Identity'ye dönüştürüyoruz: belgeleri ve ülke değişikliklerini zaman çizelgesindeki kimlik olayları olarak gören bir sayfa. Çünkü uyum tek bir doğru form değil, sürekliliktir.
SnapLedger'da Freelancer Identity özelliğini geliştirirken, kimliği yanlış bir şekilde düşündüğümü fark ettim.
Başlangıçta bu özellik esas olarak serbest çalışan onboarding'i için tasarlanmıştı. Kullanıcılara nerede yaşadıklarını, serbest çalışan ya da şahıs işletmesi olarak kayıtlı olup olmadıklarını ve hâlihazırda hangi izinlere veya kayıtlara sahip olduklarını sorduk.
Kimlik sabit değildir
Ama kimlik sabit değildir.
Bir kişi bu yıl France'da yaşayıp gelecek yıl UAE'ye taşınabilir. Bir çalışan olarak başlayıp serbest çalışmaya geçebilir, şahıs işletmesi olarak kayıt olabilir, bir izin alabilir ya da daha sonra bir şirket kurabilir.
Kişi aynı kalır, ama hukuki, vergisel ve finansal kimliği sürekli değişir.
Her değişiklik yeni uyum yükümlülükleri doğurabilir.
Freelancer Identity'den My Identity'ye
İşte bu yüzden Freelancer Identity'yi, My Identity adını verdiğim daha genel bir araca dönüştürmeye karar verdim.
Temel kimlik yönetimi sayfası, yalnızca Freelancer Add-on satın alanlara değil, her bireysel kullanıcıya sunulacak. Serbest çalışmaya özgü kayıtlar, izinler ve vergi yükümlülükleri, eklenti paketinin altındaki ayrı bölümlerde kalacak.
SnapLedger kullanıcılardan zaten yerel dildeki yasal adlarını, İngilizce ad ve soyadlarıyla birlikte istiyor. Bu, kimlikle ilgili belgeleri eşleştirmenin temeli hâline gelmeli.
Bir belge, bir dosyadan fazlasıdır
Bir kullanıcı ulusal kimlik, vize, ehliyet, serbest çalışan izni, işletme kaydı ya da şahıs işletmesi beyanı yüklediğinde, SnapLedger bunu yalıtılmış bir dosya olarak ele almamalı.
Belgenin hangi kimliğe ait olduğunu, hangi ülkenin düzenlediğini, ne zaman geçerli olduğunu, ne zaman sona erdiğini ve bir uyum yükümlülüğü doğurup doğurmadığını ya da değiştirip değiştirmediğini anlamalı.
Amaç yalnızca belgeleri saklamak değil. Kullanıcının kimliğine dair güvenilir bir anlayışı adım adım inşa etmektir.
Ülke değiştirmek bir kimlik olayıdır
Ayrıca, ikamet ülkesini değiştirmenin sıradan bir profil ayarını değiştirmek gibi ele alınmaması gerektiğini fark ettim.
Bir taşınma; vergi ikametgâhını, ana para birimini, kayıtları, beyan yükümlülüklerini ve gerekli belgeleri etkileyebilir.
Bu nedenle My Account → Individual Details altında gösterilen ikamet ülkesi salt okunur hâle gelmeli. Herhangi bir değişiklik My Identity üzerinden yönetilmeli.
Bu, SnapLedger'ın taşınmayı bir kimlik olayı olarak ele almasını sağlar. Sistem, geçerlilik tarihini kaydedebilir, ana para birimini güncelleyebilir ve isteğe bağlı olarak kullanıcıdan yeni destekleyici belgeler yüklemesini isteyebilir.
Bir zaman çizelgesi olarak kimlik
En önemlisi, bir şey değiştiğinde SnapLedger eski kimliğin üzerine yazmamalı.
Kimlik bir zaman çizelgesi hâline gelmeli.
Sistem, kullanıcının nerede yaşadığını, hangi kayıtlara sahip olduğunu ve her dönemde hangi belgelerin geçerli olduğunu bilmeli.
Bu önemlidir, çünkü bir kullanıcı ülke değiştirdiğinde uyum ortadan kalkmaz. Eski bir vergi hesabı hâlâ nihai bir beyan gerektirebilir. Bir iznin iptal edilmesi gerekebilir. Bir belgenin süresi dolabilir. Önceki bir kayıt hâlâ bir yükümlülük doğurabilir.
Uyum, sürekliliktir
SnapLedger'ı inşa ederken öğrendiğim en önemli derslerden biri, uyumun tek bir formu doğru doldurmakla ilgili olmadığıdır.
O, süreklilikle ilgilidir.
Bir kullanıcı SnapLedger'ı kullanmaya başladığında, platform o kişinin hukuki ve finansal kimliğinin evrimini sürekli olarak yönetmelidir.
Geleneksel muhasebe yazılımı, hesaplarla ve işlemlerle başlar. Ama bir sistem, birinin gelirini nasıl bildirmesi, vergi için nasıl kayıt olması ya da nasıl uyumlu kalması gerektiğini doğru biçimde belirleyebilmeden önce, o kişinin kim olduğunu — yalnızca bugün değil, zaman içinde — anlaması gerekir.
İşte bu yüzden My Identity, SnapLedger'ın temel bir parçası hâline geliyor.
Kimlik bir kerelik bir kurulum değildir — bir zaman çizelgesidir. Bir kişinin hukuki, vergisel ve finansal kimliği sürekli değişir; sistem geçmişin üzerine yazmak yerine, her dönemde nerede yaşadığını ve neye sahip olduğunu kaydetmelidir.
Koşullarınız değiştiğinde — yeni bir ülke, yeni bir kayıt, bir şirket — yazılımınız eski sizi sessizce üzerine mi yazmalı, yoksa kim olduğunuzu ve bunun hâlâ neyi gerektirdiğini hatırlamalı mı?
Bir yazılım, birine gelirini nasıl bildireceğini ya da uyumlu kalacağını söyleyebilmeden önce, o kişinin kim olduğunu — yalnızca bugün değil, zaman içinde — anlamak zorundadır. Bu yüzden My Identity, SnapLedger'ın bir temeli hâline geliyor.
Founder Diary + ülkeniz için mevzuat güncellemelerini alın
Richard yeni bir yazı yayımladığında bir e-posta ve yaşadığınız yerde önemli olan mevzuat güncellemeleri. Ücretsiz, istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.