Boş Bir Tıklamayla Hiçbir Şey İlerlemez
Çoğu proje yönetimi yazılımının tanıdık bir hareketi vardır: Change Status. Not Started → In Progress → Completed. Çok basit. Ama birinin 'Completed'a tıklaması hiçbir şeyi gerçekten tamamlamaz. Bir projenin durumunu değiştiren şey iş gerçeğidir — teklif kabul edildi, malzemeler hazır, ürün teslim edildi, para kapatıldı. Proje durumu gerçekliğin sonucu olmalı, bir açılır menü değil.
Çoğu Project Management yazılımının çok tanıdık bir işlemi vardır:
Change Status.
Not Started → In Progress → Completed.
Çok basit.
Ama Snappy PM'i tasarlarken kendimize bir ilke koyduk:
Nothing advances on a bare click.
Neden?
Çünkü birinin "Completed"a tıklaması, bir işi gerçekten tamamlanmış yapmaz.
Bir projenin durumunu gerçekten değiştiren şey iş gerçeğidir.
Müşteri teklifi kabul etti.
Malzemeler hazır.
Ürün tamamlandı.
Ürün teslim edildi.
Ödeme kapatıldı.
Dolayısıyla Snappy PM'in beş Phase'i basit görünse de her aşamanın arkasında asıl önemli olan şudur:
What has actually happened?
Örneğin Scoping & Design.
Asıl önemsediğimiz, Project Manager'ın Status'ü "Design Completed" yapıp yapmadığı değildir.
Şudur:
Müşteri nihai Quotation'ımızı kabul etti mi?
Müşteri telefon, e-posta, WhatsApp veya imza ile onayladıysa, PM Customer Approved kaydedebilir. Sistem kimin ne zaman onayladığını kaydeder — ancak o zaman proje bir sonraki aşamaya geçmeye hak kazanır.
Closing için de aynısı geçerlidir.
Proje yöneticisinin projenin bittiğini hissetmesi, projenin gerçekten kapatılabileceği anlamına gelmez.
Eğer:
Invoice'lar tam kesilmemişse ya da hâlâ tahsil edilmemiş para varsa,
sistem bu gerçeği ona söylemelidir.
Bu yüzden Project Management'i şöyle anlamayı giderek daha az seviyorum:
Task + Status + Gantt Chart.
Bunların elbette değeri var.
Ama birçok küçük işletme için daha önemli soru aslında şudur:
Reality vs. Status.
Yazılımda yeşil görünmesi bir anlam taşımaz.
Asıl önemli olan müşterinin onaylayıp onaylamadığı, ürünün teslim edilip edilmediği, maliyetlerin oluşup oluşmadığı, paranın alınıp alınmadığıdır.
Bu yüzden Snappy PM, proje durumunu mümkün olduğunca gerçek iş verileri üzerine kurmak istiyor.
Document.
Quotation.
Expense.
Inventory.
Delivery.
Invoice.
Payment.
Bunlar zaten işletmenin günlük operasyonlarında oluyor.
Sistem bu gerçekleri anlayabiliyorsa, çalışanların işten kopuk ayrı bir "Project Status" tutmasına gerek kalmamalı.
A project should move because the business moved.
Not because someone changed a dropdown.
SnapLedger, your life easier.
Reality vs. Status. Yazılımdaki yeşil ışık hiçbir şey ifade etmez; önemli olan müşterinin onaylayıp onaylamadığı, ürünün teslim edilip edilmediği, maliyetlerin gerçekten oluşup oluşmadığı, paranın gelip gelmediğidir. Sistem dokümanları, teklifleri, giderleri, teslimatları, faturaları ve ödemeleri anlayabiliyorsa, çalışanların işten kopuk ayrı bir 'proje durumu' tutması gerekmemelidir.
Mevcut projelerinizde kimse bir daha 'durumu güncelle'ye tıklamasa — sistemin resmi gerçeklikten ne kadar uzaklaşırdı ve siz hangisine güvenirdiniz?
Bir proje, iş ilerlediği için ilerlemelidir. Birisi açılır menüyü değiştirdiği için değil.
Founder Diary + ülkeniz için mevzuat güncellemelerini alın
Richard yeni bir yazı yayımladığında bir e-posta ve yaşadığınız yerde önemli olan mevzuat güncellemeleri. Ücretsiz, istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.