Rol Projeye Aittir
Proje yöneticisi kim? Sorunun kendisi yeterince doğru değil. Bir kişi şirkette Operator olabilir, A projesinde Project Manager, B projesinde yalnızca satın almadan sorumlu olabilir ve C projesini hiç görmemelidir. Bu yüzden iki şeyi ayırdık: kimlik şirkete aittir; rol projeye aittir. Ve bir rolde asıl önemli olan adı değil — o kişinin ne yapabildiğidir.
Snappy PM'in izinlerini tasarlarken çok basit görünen bir soruyla karşılaştık:
Who is the Project Manager?
Üzerine düşündükçe, sorunun kendisinin yeterince doğru olmadığını fark ettim.
Bir kişi şirkette Operator olabilir, ama Project A'da Project Manager, Project B'de yalnızca satın almadan sorumlu, Project C'de ise belki proje içeriğini hiç görmemelidir.
Bu yüzden sonunda iki şeyi ayırdık:
Identity belongs to the company.
Role belongs to the project.
Owner ve Operator, bir kişinin şirketle ilişkisini tanımlar.
Project Manager, Designer, Site Engineer, QS ise bu kişinin belirli bir projede neyden sorumlu olduğunu tanımlar.
Bu iki kavram birbirine karıştırılmamalıdır.
Daha da önemlisi, Snappy PM için sabit bir unvan tablosu tasarlamadık.
Bir mobilya şirketine şunlar gerekebilir:
Project Manager / Designer / Purchaser / Installer
Bir danışmanlık şirketine şunlar gerekebilir:
Project Lead / Consultant / Accountant
Bunlar işletmenin kendi dilini kullanmalıdır.
Ve bir Role'ün asıl önemli yanı adının ne olduğu değil, şudur:
What can this person do?
Müşteri teklifini onaylayabilir mi?
Change Scope yapabilir mi?
Expense ekleyebilir mi?
Delivery işleyebilir mi?
Financial dokümanları görebilir mi?
Yani Snappy PM'de bir Role, nihayetinde çok somut bir eylem izinleri ve dosya izinleri kümesine karşılık gelir.
Bu bana birçok küçük işletmenin gerçekte nasıl yönetildiğini hatırlatıyor.
Patron çoğu zaman karmaşık bir Organization Chart kurmak istemez.
Sadece şunu söylemek ister:
"Bu projeyi George yürütüyor, icra onda; alımları Ahmed yönetiyor; finans dokümanlarını saha ekibi görmesin."
Yazılım böyle basit bir cümleyi doğrudan ifade edebilmelidir.
Ve proje bittiğinde, bir sonraki proje tamamen yeniden düzenlenebilir.
Çünkü şirketin organizasyon yapısı uzun vadeli olabilir, ama:
Projects are temporary organizations.
Her proje, bir işi bitirmek için bir grup insanı yeniden bir araya getirir.
Bu yüzden Snappy PM'in izin sisteminin de Project'ten başlamasını istiyoruz.
Önce şunu sormadan:
What is your title?
Şunu sorarak:
What are you responsible for on this project?
Bu, küçük işletmelerin gerçek çalışma biçimine muhtemelen daha yakın.
SnapLedger, your life easier.
Kimlik şirkete aittir; rol projeye aittir. Owner ve Operator bir kişinin şirketle ilişkisini tanımlar; Project Manager, Designer, Site Engineer ise o kişinin belirli bir projede neyden sorumlu olduğunu tanımlar. Bir rol nihayetinde çok somut bir eylem ve dosya izinleri kümesine karşılık gelir — işletmenin kendi diliyle ifade edilir.
Şirketinizde yeni bir proje başladığında izinleri patronun söylediği kadar basit ifade edebiliyor musunuz — 'bu projeyi George yürütüyor, alımları Ahmed yönetiyor, saha ekibi finans dokümanlarını görmesin'?
Bir kuruluşun yapısı uzun vadeli olabilir, ama projeler geçici organizasyonlardır — her biri bir işi bitirmek için bir grup insanı yeniden bir araya getirir.
Founder Diary + ülkeniz için mevzuat güncellemelerini alın
Richard yeni bir yazı yayımladığında bir e-posta ve yaşadığınız yerde önemli olan mevzuat güncellemeleri. Ücretsiz, istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.