为什么有些文档不能删除

在 SnapLedger，用户上传的文档会被自动识别、归类，并存放在 My Vault 中。但用户可能会发现：并不是每一份文档旁边都有“删除”按钮。

这并不是我们忘记了这个功能，而是有意为之。

很多文档在上传后，会进一步与交易、凭证和财务账本建立关联。一旦它已经成为入账依据，就不能再被随意修改或删除。否则，一张发票的消失，可能会让已经确认的费用、税务记录和财务报表失去依据。

而且，文档之间也不总是彼此孤立的。一份合同可能关联多张发票，一张发票可能关联付款记录、银行交易和会计分录。这些文档共同构成了一套复杂但可追溯的逻辑关系。

在文档上传时，SnapLedger 还会实时进行 Owner Check，判断文档是否真正属于当前用户或企业，尽量避免“张三的单据误入李四的账”。这不仅是文档整理问题，也是账务准确性和数据安全的一部分。

当然，我们并不希望把所有文档永久锁住。My Vault 会持续检查每份文档与底层数据的关联。如果一份文档尚未形成不可逆的账务关系，删除它也不会影响账本的完整性，“删除”功能就会自动出现。

我们的设计原则很简单：可以安全删除的文档，交还给用户决定；已经成为账务事实一部分的文档，则必须受到保护。

My Vault 不只是一个存放文件的文件夹。它更像是 SnapLedger 账务系统的证据库——既要保持灵活，也要守住每一笔账背后的可信度。