结账，交给会计

分步讲解

1. 报销开办费用 — 先处理开办费用。他打开创建报销报告（Create Reimbursement Report）。然后，他选择了自己。Snappy 根据文件夹里的劳动合同，把他录入员工名册（Employee Book）。他勾选银行开户前的每一张收据：执照、机构卡和 e-channel。他批准这份报销单。费用记入了账本，公司欠 Leon 的，就是他垫付的钱。
2. 锁到 10 月 — 他打开账本锁定（Account Book Lock），选择 10 月。Snappy 先问：每份单据都到齐了吗？是的：整个文件夹是一次传进来的。
3. 剩下的 — Snappy 把剩下的汇总起来，分成几组。先是过路费和停车费。Snappy 改动之前会先问，Leon 亲口回答：这些从来没有收据。Snappy 提出处理办法，在 Leon 说可以之前，什么都不会改动。接下来，是 Leon 为创办公司投入的资金。他告诉 Snappy 这是他的股本，不需要收据，Snappy 就照此入账。然后是健身房：Leon 自己的会员费，却用公司卡付了。他这样告诉 Snappy，这笔就记入他的董事借款，不算公司费用。
4. 全部处理完 — 每一组都处理好了，于是他锁定账本。
5. 已锁定 — 账本已锁定至 10 月 31 日。里面的任何内容，都不会被误改。
6. 损益表 · 资产负债表 — 这一年的损益表（Profit and Loss），已经就绪，从执照签发那天到 10 月底，而资产负债表（Balance Sheet），也是平衡的。

从第一次点击到账本锁定，用了一个下午，大半时间在喝咖啡。传统的做法，可能要花上好几天。明年，年度财务报表和企业所得税申报，交给会计时，账本早已井然有序。