每月一份 CFO 资料包 · 第 1 课,共 8 课
把全貌交给它
1:33 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。
请来城里最好的 CFO,却只给他看一半的生意,建议也只会对一半。Snappy CFO 也一样:它看到的越多,建议就越准。
您将学到
- 让账簿保持最新,按月锁定
- 录入客户、项目和团队
- 告诉它您卖什么
分步讲解
- 账簿最新,每月锁定 — 一切从及时更新的账簿开始——银行对账单按时导入,每个月在您的结账日锁定。没锁的月份照样有资料包,但会标为临时版。
- 客户,以及他们是谁 — 赢得客户就建档,并注明是谁——学校、开发商还是业主。这样它才能告诉您,收入来自哪些客户,谁付款慢。
- 把工程作为项目 — 在 Snappy PM 里把工程作为项目来管理,连同发票和成本。这样它就能告诉您哪些工程赚钱——已经拿下、但还没开票的工作也会计入现金预测。合同同样有用:合同收入是经常性收入,快到期之前您会收到提醒。
- 团队 — 把团队录入员工名册(Employee Book)。您会看到团队成本与收入的对比,以及每个人带来的收入——而且任何人的薪资都不会离开您的账簿。
- 您卖什么 — 再告诉它您卖什么:您的网站,以及您教给前台(Front Desk)的内容。它读这些来了解您的生意——不用填任何问卷。
- 接下来记录什么 — 缺了什么,它不会瞎猜。资料包会写明该记录什么,记录之后您会看到什么。您的网站上提供、账簿里却从未开过票的服务,它也能发现。
好习惯,换来更中肯的建议——就像您请来的 CFO 一样。下一课:Salma 开始她的免费月。