見積から入金まで

多くの中小企業では、1つのプロジェクトが多くのソフトウェアに散らばっています。

営業が Quotation を作っています。

プロジェクトマネージャーが Project を管理しています。

購買が Suppliers を探しています。

経理が Expenses を記録しています。

そして最後に財務が Invoice を送って入金を追いかけます。

誰もが同じ顧客プロジェクトの一部だけを見ています。

でも経営者が本当に知りたいのは物語の全体です：

いくらで見積ったのか？

実際いくらかかったのか？

約束したものを納品したのか？

いくら請求したのか？

最終的にいくら現金を回収したのか？

だから Snappy PM を設計するとき、これらを最初からつなげたいと考えました。

プロジェクトは顧客の要件から始まります。

Requirements は徐々に Scope になります。

Scope は最終的に Quotation になります。

顧客が Quotation を受け入れて初めて、私たちは本当のことがわかります：

何を、いくらで納めると約束したのか？

そしてプロジェクトは Implementation や Manufacturing に入ります。

材料、購入、人件費、その他の Expenses が発生し始めます。

これらはもはや財務システムに散らばっただけのコストではありません。

この Project に属するものです。

そうして徐々に見えるようになります：

Quoted Revenue

Cost to Date

Work in Progress

Expected Margin

そして Delivery が起きます。

最後に Closing に入ります：

Invoice → Payment → Settlement → Close.

この時点で、Accounting と Project Management はもはやまったく別の世界であってはなりません。

経営者にとって、それらは最初から同じひとつのことだからです。

200,000 AED のプロジェクトが、最終的に 130,000 AED かかりました。

なぜこの 130,000 は予算より高かったのか？

材料か？

人件費か？

Scope Change か？

Installation か？

これらの答えは、数ヶ月後に経理が P&L を出すまで待つべきではありません。

プロジェクトが進行している間に、徐々に見えるようになるべきです。

これは Snappy PM の設計における非常に重要な方向性でもあります：

Project Management は最終的に Accounting の数字を説明できるべきです。

そして Accounting は逆に Project Manager に伝えるべきです：

プロジェクトで実際に何が起きたのか。

Quotation は孤立した PDF ではありません。

Purchase は孤立した Expense ではありません。

Invoice はプロジェクト終了後に突然現れる請求書でもありません。

すべて同じ商業プロセスが残した異なる記録です。

これらの記録をつなげて初めて、経営者が本当に気にする質問に答えられます：

このプロジェクトで本当に利益が出たのか？

そしてより重要なのは：

なぜか？

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