Un dossier CFO chaque mois · Leçon 1 sur 8

Donnez-lui la vue d'ensemble

1:33 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.

Engagez le meilleur CFO de la ville, montrez-lui la moitié de votre entreprise : ses conseils ne seront justes qu'à moitié. Snappy CFO, c'est pareil : plus il en voit, plus il est précis.

Ce que vous apprendrez

  • Tenez vos comptes à jour et verrouillés
  • Enregistrez vos clients, vos projets et votre équipe
  • Dites-lui ce que vous vendez

Étape par étape

  1. Comptes à jour, mois verrouillés — Tout part de comptes à jour — relevés importés, et chaque mois verrouillé à votre jour de clôture. Un mois resté ouvert a quand même son dossier, mais marqué provisoire.
  2. Les clients, et qui ils sont — Enregistrez un client dès que vous le gagnez, et dites qui il est — une école, un promoteur, un particulier. C'est ainsi qu'il peut vous dire qui apporte le chiffre d'affaires, et qui paie lentement.
  3. Les chantiers en projets — Gérez vos chantiers comme des projets dans Snappy PM, avec leurs factures et leurs coûts. Il peut alors vous dire quels chantiers rapportent — et le travail gagné mais pas encore facturé entre dans votre prévision de trésorerie. Vos contrats comptent aussi : leurs revenus sont récurrents, et vous êtes prévenu avant qu'un contrat n'expire.
  4. L'équipe — Inscrivez votre équipe dans le Registre des employés (Employee Book). Vous verrez ce que coûte l'équipe face au chiffre d'affaires, et ce que chacun rapporte — et aucun salaire ne quitte jamais vos comptes.
  5. Ce que vous vendez — Et dites-lui ce que vous vendez : votre site web, et ce que vous avez appris à votre Accueil (Front Desk). Il les lit pour comprendre l'entreprise — aucun questionnaire à remplir.
  6. Ce qu'il faut enregistrer ensuite — Quand il manque quelque chose, il ne devine pas. Votre dossier dit quoi enregistrer, et ce que vous verrez une fois que ce sera fait. Il remarque même quand votre site propose un service que vos comptes n'ont jamais facturé.

De bonnes habitudes, des conseils plus justes — comme avec un CFO que vous embaucheriez. Ensuite : Salma commence son mois gratuit.