在 SnapLedger 上使用阿联酋电子发票 · 第 2 课,共 7 课
先检查再发出,然后申报
1:49 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。
有了电子发票,一个小错的代价更高。缺一个细节,或税号少一位,网络就会拒收发票,而客户还在等它。本课中,每张发票在开出之前,都会先经过检查。
您将学到
- 照常开具发票
- 让电子发票检查在开出之前发现缺漏
- 看它完成申报,并查看它的历史
分步讲解
- 发票 — Lina 为 Qamar Bay Logistics 的新办公家具开票,做法一如既往:客户、明细行、增值税(VAT)。
- 检查 — 她一边输入,电子发票检查一边按网络的方式读这张发票。它发现一个问题:Qamar Bay 的地址缺少酋长国。发票尚未开出,发票号也还空着。
- 从源头修正 — 她先保存草稿,再到问题该改的地方去改:客户簿(Customer Book)里 Qamar Bay 的卡片。这样,今后开给他们的每张发票都是对的。
- 就绪 — 回到发票,问题清单已经清空,Tax Star 的自动检查也通过了。这是对阿联酋规则的机器检查:几秒钟,不用任何人去读。
- 开具并申报 — 她开具发票。发票照常入账、生成 PDF,电子发票则发往 Tax Star。几秒钟后:已申报,上了阿联酋的电子发票网络,正在去往 Qamar Bay 自己的服务商。
- 它的历史 — 它的历史记录保存每一步:已检查、已发送、已申报,以及是谁操作的;申报记录和 XML 都可供下载。
- 进度一览 — 发票中心(Invoice Center)里多了一列,显示每张电子发票的状态。Lina 不用追任何东西,看一眼就知道。 先检查再发出,几秒钟完成申报。
下一课:不按常规走电子发票的销售——一位家庭业主,和一家国外的酒店。