在 SnapLedger 上使用阿联酋电子发票 · 第 6 课,共 7 课

记录,以及网络中断的那一天

1:36 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。

电子发票必须留存,并在会计师或税务局问起时能再找出来。而您依赖的服务,迟早会有中断的一天。本课中,Dunewood 的记录集中在一处,服务中断也挡不住开票。

您将学到

  • 在一个档案里找到您收发的每一张电子发票
  • 一次导出整个月的文件
  • 电子发票服务中断时也能照常开票

分步讲解

  1. 档案 — 档案列出 Dunewood 本月收发的每一张电子发票:开出的发票、贷项通知单、供应商账单,各自附带文件。
  2. 一次导出 — 会计师要这个月的资料时,Lina 一键导出:一个文件,里面有每一份 PDF、每一份 XML 和每一条申报记录。
  3. 档案归谁 — 这些是 Dunewood 自己的副本。官方档案由它的服务商 Tax Star 保存,存满法律要求的年限。
  4. 服务中断 — 现在,电子发票服务中断的那一天来了。每个页面的顶部都有一条提示。
  5. 照常开票 — Lina 照常开票。发票照常开出、照常入账;它的电子发票排队等候,之后会自己发出。
  6. 自动恢复 — 服务恢复后,队列自动清空。全部申报完成,没有人需要按任何按钮。
  7. 中断记录 — 如果 Dunewood 需要报告一次中断,记录就在设置(Settings)里:何时开始、何时结束,以及哪些电子发票在排队等待。 记录一应俱全,服务中断也不丢一张票。

下一课,也是最后一课:企业服务商为每一位客户打理电子发票。