在 SnapLedger 上使用阿联酋电子发票 · 第 5 课,共 7 课
供应商账单送到时已读好
1:22 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。
供应商的电子发票是数据,不是图片:不用扫描,不用录入。但旧习惯不会一下子停下。供应商还是会把 PDF 用邮件发来,同一张账单可能两次进账。本课中,这两个问题都会消失。
您将学到
- 在发票中心找到供应商的电子发票
- 从电子发票本身添加新供应商
- 让 SnapLedger 发现同一张账单的重复
分步讲解
- 账单送达 — Corewell Hardware 就门把手和铰链向 Dunewood 开了电子发票。它经网络送达,直接进了 Dunewood 的账,内容已经读好。
- 新供应商 — Corewell 还不在供应商手册(Supplier Book)里。按一下即可添加,名称、税号和网络地址,都取自这张电子发票本身。
- 已入账 — Lina 选好费用类别并确认。账单入账了;等 Dunewood 付款时,银行流水会自己找到它。
- 同一张账单出现两次 — 接着,Meridian Board Supplies 为板材开了电子发票。但 Meridian 早已把 PDF 用邮件发来,就在我的保险库(My Vault)里。SnapLedger 看出是同一家供应商、同一个日期、同一个总额,便把那份标记为重复。
- 只入账一次 — Lina 确认是同一张账单,这就完了:一张账单,只入账一次。 账单送到时已读好,而且只入账一次。
下一课:记录,以及网络中断的那一天。