اربط مرة واحدة

أمر واحد قبل أن نبدأ: لم تفتح FTA التسجيل في الفوترة الإلكترونية لكل شركة بعد — فمعظم الشركات الأصغر ما زالت تنتظر دورها. هذه الدورة شرح تعليمي للعملية خطوة بخطوة، لتعرف بالضبط كيف تبدو قبل أن يأتي دورك. نحن نتابع الأمر، ولحظة تفتح FTA التسجيل، نُعلم كل عميل لدى SnapLedger.

خطوة بخطوة

1. الفوترة الإلكترونية تعرض نفسها — Yusuf مالك Dunewood Workshop. حين يفتح مركز الفواتير وأوامر الشراء (Invoice Center)، يعرض SnapLedger الفوترة الإلكترونية من تلقاء نفسه: فواتير Dunewood ستمرّ عبر Tax Star وتُبلَّغ إلى FTA، وYusuf يواصل إصدار الفواتير من هنا مباشرة.
2. شركتك، معبّأة مسبقًا — أولًا، Dunewood كما تعرفها السلطة الضريبية: الاسم القانوني، والرقم الضريبي (TRN)، والرخصة التجارية، والعنوان. يجب أن تطابق تسجيل Dunewood لدى FTA، لذا يتحقق Yusuf منها مقابل شهاداته. ثم، بصفته المالك، يقبل شروط الفوترة الإلكترونية.
3. ثلاث خطوات لمرة واحدة — ثم الجزء الذي يحدث خارج SnapLedger، مرة واحدة. في بوابة EmaraTax التابعة لـ FTA، يعيّن Yusuf مزوّدًا لـ Dunewood هو Tax Star، ويُعدّ Tax Star شركة Dunewood نيابة عنه. ويبقى اعتماد الفواتير في Tax Star متوقفًا: فاعتمادات Dunewood تحدث هنا.
4. ادعُ SnapLedger — ثم، في Tax Star، يدعو SnapLedger إلى شركة Dunewood بصفة محرّر (Editor)، على هذا العنوان: einvoicing.ae@snap-ledger.ai. إنه العنوان نفسه لكل شركة، وينسخه من هنا.
5. لا شيء آخر يُفعل — ما إن تُرسَل الدعوة في Tax Star، لا يتبقى شيء يُفعل. يستلم SnapLedger الدعوة، ويقبلها، ويربط Dunewood من تلقاء نفسه، عادةً في غضون ثلاث دقائق. كل ما على Yusuf هو العودة إلى SnapLedger للتحقق.
6. تم الربط — وحين يتحقق، تكون Dunewood مربوطة. قبل SnapLedger الدعوة، ووجد شركة Dunewood لدى Tax Star، وتأكد أن رقمها الضريبي هو رقم Dunewood نفسه قبل ربط أي شيء. ويبقى حساب Dunewood في Tax Star وشركتها وأرشيفها ملكًا لـ Dunewood.
7. إصدار الفواتير كما كان — وبالعودة إلى مركز الفواتير وأوامر الشراء، تكون الفوترة الإلكترونية مفعّلة، ولا يتغيّر أي شيء آخر. وLina، التي تمسك دفاتر Dunewood، تُصدر الفواتير تمامًا كما كانت. رُبطت مرة واحدة، في دقائق.

التالي: أول فاتورة إلكترونية لـ Lina، تُفحص قبل أن تنطلق، ثم تُقدَّم.