السجلات، ويوم تتعطل فيه الشبكة

خطوة بخطوة

1. الأرشيف — يعرض الأرشيف كل فاتورة إلكترونية أرسلتها Dunewood واستلمتها هذا الشهر: الفواتير، والإشعار الدائن، وفواتير الموردين، وكل منها بملفاته.
2. تصدير واحد — وحين يطلب المحاسب الشهر، تصدّره Lina: ملف واحد فيه كل PDF وكل XML وكل سجل تقديم.
3. أرشيف من — هذه نسخ Dunewood الخاصة. أما الأرشيف الرسمي فيبقى لدى Tax Star، مزوّدها، ما دام القانون يشترط ذلك.
4. الخدمة متعطلة — والآن، يوم تتعطل فيه خدمة الفوترة الإلكترونية. شريط أعلى كل صفحة يقول ذلك.
5. إصدار الفواتير رغم ذلك — تُصدر Lina الفاتورة رغم ذلك. تُصدر الفاتورة وتُقيَّد كالمعتاد؛ وتنتظر فاتورتها الإلكترونية في الطابور، وستنطلق من تلقاء نفسها.
6. تعود من تلقاء نفسها — وحين تعود الخدمة، يُفرغ الطابور نفسه. قُدّمت، ولم يضطر أحد إلى ضغط أي شيء.
7. سجل الانقطاع — وإن احتاجت Dunewood يومًا إلى الإبلاغ عن انقطاع، فالسجل في الإعدادات (Settings): متى بدأ، ومتى انتهى، وأي الفواتير الإلكترونية انتظرت. كل سجل محفوظ، ولا شيء يضيع بسبب انقطاع.

التالي، الدرس الأخير: الفوترة الإلكترونية لكل عميل لدى مزوّد خدمات للشركات.