لماذا تغيّر الفوترة الإلكترونية طريقة إصدارك للفواتير

في الإمارات، الفاتورة بين الشركات، ومع الجهات الحكومية، آخذة في التغيّر. ملف PDF يُرسَل بالبريد الإلكتروني لن يعود هو الفاتورة. إنها تصبح بيانات. يرسلها مزوّد الخدمة المعتمد (Accredited Service Provider) الخاص بك إلى مزوّد عميلك، ويُبلّغ كلاهما عنها الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).

ستطبَّق على مراحل، بحسب حجم الشركة، وللجهات الحكومية مواعيدها الخاصة. إنها على الشاشة، مع مصدرها. أما المبيعات للمستهلكين فهي خارج النطاق، في الوقت الحالي.

لدى معظم الشركات، يثير ذلك المخاوف نفسها. مزوّدٌ يجب تعيينه، وربطه بالدفاتر. وفواتير ترفضها الشبكة لأن تفصيلًا ما ناقص. أخطاء لا يمكنك ببساطة تعديلها بعد تقديم الفاتورة. وفواتير الموردين تصل بياناتٍ، وأحيانًا مرتين. وسنوات من السجلات يجب الاحتفاظ بها. ولمزوّد الخدمات للشركات، كل ذلك، عن كل عميل.

تقليديًا، تعني الفوترة الإلكترونية مشروع تكامل: موصِلًا يجب بناؤه، ونظامًا آخر يجب الدخول إليه، وشخصًا يُبقي الاثنين متزامنين. SnapLedger هو الطريقة الجديدة. الفوترة الإلكترونية جزء من الدفاتر التي تمسكها أصلًا: تُصدر فواتيرك كما اعتدت دائمًا، ويفحص SnapLedger كل فاتورة إلكترونية ويقدّمها ويحفظها. بدعم من Tax Star، مزوّد خدمة معتمد في الإمارات.

الوصول إلى ذلك يتطلب إعدادًا واحدًا. تعيّن الشركة Tax Star في بوابة EmaraTax التابعة لـ FTA، وتدعو عنوان SnapLedger إلى شركتها في Tax Star، وتُبقي اعتماد الفواتير متوقفًا. وبعد ذلك، كل شيء يحدث في SnapLedger.

تتابع هذه الدورة Dunewood Workshop، التي تصنع الأثاث وأعمال النجارة للتجهيزات في القوز، دبي. تبيع للمكاتب في أنحاء الإمارات، ولأصحاب المنازل، وبين الحين والآخر لفندق في الخارج، وتشتري ألواحها وقطعها المعدنية من موردين يستخدمون الفوترة الإلكترونية أيضًا.

Yusuf مالك Dunewood، وهو يربطها مرة واحدة. أما Lina فتمسك الدفاتر: تُصدر الفواتير، وتصحّح، وتستلم فواتير الموردين، وتحفظ السجلات. وAmira تدير Harbour Gate، مزوّد خدمات للشركات يمسك دفاتر عميل Dunewood، وهي Qamar Bay Logistics.

سبعة دروس قصيرة: الربط مرة واحدة، فواتير تُفحص وتُقدَّم، والمبيعات غير المعتادة، والإشعارات الدائنة. ثم فواتير الموردين، والسجلات، والانقطاعات، والفوترة الإلكترونية لكل عميل. لنبدأ.