الفوترة الإلكترونية في الإمارات على SnapLedger · الدرس 5 من 7

فواتير الموردين تصل مقروءة سلفًا

1:22 · الترجمة النصية: الإنجليزية والعربية والفرنسية والصينية.

الفاتورة الإلكترونية من المورّد بيانات، لا صورة: لا شيء يُمسح ضوئيًا، ولا شيء يُكتب. لكن العادات القديمة لا تتوقف دفعة واحدة. ما زال المورّد يرسل ملف PDF بالبريد الإلكتروني، وقد تصل الفاتورة نفسها إلى دفاترك مرتين. في هذا الدرس، تزول المشكلتان معًا.

ما ستتعلّمه

  • جد الفواتير الإلكترونية لمورديك في مركز الفواتير
  • أضف مورّدًا جديدًا من الفاتورة الإلكترونية نفسها
  • دع SnapLedger يلتقط الفاتورة نفسها مرتين

خطوة بخطوة

  1. وصولها — أصدرت Corewell Hardware فاتورة إلكترونية إلى Dunewood عن مقابض الأبواب والمفصلات. جاءت عبر الشبكة، مباشرة إلى دفاتر Dunewood، مقروءة سلفًا.
  2. مورّد جديد — Corewell ليست في سجل الموردين (Supplier Book) بعد. ضغطة واحدة تضيفها، بالاسم والرقم الضريبي وعنوانها على الشبكة، مأخوذة من الفاتورة الإلكترونية نفسها.
  3. قُيّدت — تختار Lina فئة المصروف وتؤكد. صارت في الدفاتر، وحين تدفع Dunewood، سيجدها السطر البنكي.
  4. الفاتورة نفسها مرتين — ثم تصدر Meridian Board Supplies فاتورة إلكترونية عن الألواح. لكن Meridian كانت قد أرسلت ملف PDF بالبريد الإلكتروني، وهو في مخزني الآمن (My Vault). يرى SnapLedger المورّد نفسه والتاريخ نفسه والإجمالي نفسه، فيعلّم تلك النسخة على أنها المكرّرة.
  5. قُيّدت مرة واحدة — تتحقق Lina أنها الفاتورة نفسها، وانتهى الأمر: فاتورة واحدة، قُيّدت مرة واحدة. فواتير تصل مقروءة، وتُقيَّد مرة واحدة.

التالي: السجلات، ويوم تتعطل فيه الشبكة.