إدارة شركة لتقديم خدمات الشركات على SnapLedger · الدرس 6 من 10
الحسابات النقدية (CashPot)
1:38 · الترجمة النصية: الإنجليزية والعربية والفرنسية والصينية.
لا ينبغي أن تختلط أموال العميل بأموالك. شركات الخدمات تتعامل بالنقد — رسوم تُدفع عند الشبّاك، وعملاء يدفعون أوراقًا نقدية — ويحفظ CashPot كل مبلغ منه في صندوق خاص به، فيبقى نقد العميل منفصلًا، وتطابق الدفاتر ما في الدرج.
ما ستتعلّمه
- إنشاء صندوق نقدي
- تسجيل النقد الذي يدفعه العميل
- تسوية الإيصالات المدفوعة من الصندوق
خطوة بخطوة
- صندوق لنقد العملاء — من الأدوات المالية (Finance Tools)، تفتح أميرة CashPot وتضيف صندوقًا جديدًا: نقد العملاء (Client cash) بالدرهم.
- استلام النقد — تدفع Qamar Bay نقدًا الدفعة المقدمة للرسوم الحكومية. تسجّلها أميرة عبر إضافة دفعة نقدية (Add Cash Payment): العميل، وفاتورة الدفعة المقدمة، إلى صندوق نقد العملاء (Client cash) — وتتلقى Qamar Bay الإيصال بالبريد الإلكتروني.
- تسوية الإيصالات — دفع عمر رسوم التأشيرات من ذلك النقد. وتربط تسوية الإيصالات من الصندوق (Settle receipts from pot) بين الأمرين: يُسدَّد إيصاله من أموال العميل في الصندوق.
- ما تبقّى، وأين هو — يعرض الصندوق رصيده وكل حركة فيه. وما تبقّى لا يزال من أموال Qamar Bay، محفوظًا لها — ويُظهر تبويب المال (Money) في المشروع الأمر نفسه: المدفوع مقدمًا والمُنفَق نيابةً عنها والمحفوظ.
التالي: كيف تُطلع العميل على وضع حسابه — كشف الحساب.