إدارة شركة لتقديم خدمات الشركات على SnapLedger · الدرس 2 من 10

فريقك: مقاعد المشغّلين

1:40 · الترجمة النصية: الإنجليزية والعربية والفرنسية والصينية.

لا ينبغي أن يعني توسيع الفريق مشاركة كلمات المرور. على SnapLedger، لكل شخص حساب دخوله الخاص، وتمنحه مقعد مشغّل: وصولًا إلى دفاتر شركتك، بالصلاحيات التي تختارها — ويمكنك سحبه في أي وقت. في هذا الدرس، يحصل يوسف، محاسب Harbour Gate، على مقعد.

ما ستتعلّمه

  • دعوة مشغّل واختيار صلاحياته
  • كيف يقبل الدعوة بحساب دخوله الخاص
  • تعديل الوصول أو إيقافه مؤقتًا أو إزالته

خطوة بخطوة

  1. بطاقة المشغّلين — في ملف شركتها، تفتح أميرة قائمة الحساب، ثم تفاصيل الأعمال (Business Details). تعرض بطاقة المشغّلين (Operators) كل مقعد — من يشغله، وكم مقعدًا تبقّى.
  2. دعوة يوسف — تختار إضافة مشغّل (Add Operator) وتُدخل بريد يوسف الإلكتروني. ثم صلاحياته: يحتاج يوسف إلى الأدوات المالية (Finance Tools)، والمستندات في مخزني الآمن (My Vault)، لا إلى أدوات الموارد البشرية (HR Tools) — لذا تبقى غير مفعّلة. إرسال الدعوة (Send invitation).
  3. يوسف يقبل الدعوة — يتلقى يوسف رسالة بريد إلكتروني. وعندما يسجّل الدخول بحسابه الخاص، تعرض قائمة ملفاته: تمت دعوتك لتشغيل Harbour Gate (Invited to operate Harbour Gate). فيختار مراجعة (Review). قبول الدعوة (Accept invitation) — فتُفتح له Harbour Gate، بالصلاحيات التي اختارتها أميرة. أدوات الموارد البشرية (HR Tools) باهتة. وإن حاول فتحها، يخبره SnapLedger أن وصوله إليها مُعطّل، وأن عليه سؤال مالك الملف.
  4. إدارة الوصول — بالعودة إلى بطاقة المشغّلين (Operators)، ترى أميرة صلاحيات يوسف، ومتى كان آخر نشاط له.

عبر الصلاحيات (Access) تُعدَّل حقوقه في أي وقت. وتعطيل (Disable) يوقف مقعده مؤقتًا، وسلة المهملات تزيله — ومن يُزال يفقد الوصول فورًا. أما تعيين مسؤول فريق (Make team admin)، فيتيح لشخص ما إزالة الأعضاء، بينما أميرة وحدها من تستطيع إضافتهم. التالي: Snappy PM، حيث تدير Harbour Gate أعمال عملائها.