عروض الأسعار: أعدّ، أرسل، اعتمد، فوتر

لا مزيد من قوالب عروض الأسعار لكل عميل. على SnapLedger، يصدر عرض السعر مباشرة من المشروع — فعندما يوافق العميل، تكون الفاتورة على بُعد خطوة واحدة. اكتمل جمع متطلبات Qamar Bay، فتخرج أميرة من المرحلة الأولى، وينتقل المشروع إلى تحديد النطاق والتصميم (Scoping & Design).

خطوة بخطوة

1. عرض سعر للعميل — في بطاقة تحديد النطاق والتصميم (Scoping & Design)، تختار قدّم عرض سعر للعميل (Quote customer)، ثم عرض سعر بسيط (A simple quotation) — قائمة قصيرة من البنود. Qamar Bay مُدرجة فيه بالفعل. تضيف خدمات Harbour Gate — تأسيس شركة ذ.م.م في البر الرئيسي، وتأشيرتَي مستثمر، والتعريف لدى البنك لفتح الحساب — والرسوم الحكومية التي تدفعها Qamar Bay مقدمًا، مصنّفةً كمصروف بالنيابة (Disbursement): أي أموال العميل نفسه. Qamar Bay تتعامل بالإنجليزية، لذا تضبط أميرة لغة المستند (Document language) على الإنجليزية. وللشركات الإماراتية، تبدأ بالعربية. ثم إنشاء وإصدار (Create & Issue). يحصل عرض السعر على رقمه، ويُحفظ ملف PDF الخاص به في المشروع.
2. الإرسال — بالعودة إلى المشروع، يرسل زر إرسال (Send) عرض السعر بالبريد الإلكتروني إلى جهة الاتصال لدى Qamar Bay بصيغة PDF، مباشرة من SnapLedger — ويُظهر السطر يوم إرساله.
3. وافق العميل — توافق Qamar Bay. فتغيّر أميرة حالة عرض السعر إلى وافق العميل (Customer Approved)، ويسأل SnapLedger: تحويل إلى فاتورة (Convert to invoice)؟
4. الفاتورة — تحوّله، فتنتقل بنود عرض السعر. فاتورة خدماتها تصدر عند إنجاز العمل، لذا تقتصر هذه الفاتورة الأولى على الدفعة المقدمة للرسوم الحكومية. الإنجليزية مجددًا، ثم إصدار الآن (Issue Now) — فتُسجَّل في الدفاتر.
5. الانتقال إلى التنفيذ — بالعودة إلى اللوحة (Board)، تخرج من تحديد النطاق والتصميم (Scoping & Design). أصبح المشروع في مرحلة التنفيذ (Implementation)، وكل بند من عرض السعر يظهر على الخط الزمني (Timeline) كبند عمل.

التالي: المندوب — موظف العلاقات الحكومية (PRO) الذي يعود بإيصالات الدوائر الحكومية.