La facturation électronique aux EAU sur SnapLedger · Leçon 2 sur 7

Vérifiée avant de partir, puis déposée

1:49 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.

Avec la facturation électronique, une petite erreur coûte plus cher. Un détail manquant, ou un TRN avec un chiffre en moins, et le réseau refuse la facture pendant que votre client l'attend. Dans cette leçon, chaque facture est vérifiée avant son émission.

Ce que vous apprendrez

  • Rédigez une facture comme toujours
  • Laissez la vérification trouver ce qui manque, avant toute émission
  • Regardez-la se déposer, et consultez son historique

Étape par étape

  1. La facture — Lina facture Qamar Bay Logistics pour le mobilier de ses nouveaux bureaux, comme elle l'a toujours fait : le client, les lignes, la TVA.
  2. La vérification — Pendant qu'elle tape, la vérification de la facture électronique lit la facture comme le réseau le fera. Elle a trouvé une chose : l'adresse de Qamar Bay n'a pas d'émirat. Rien n'a été émis, et le numéro de facture est encore libre.
  3. Corrigé à la source — Elle enregistre le brouillon, et corrige là où il faut : sur la fiche de Qamar Bay dans le Carnet de clients (Customer Book), pour que chaque facture qui leur est destinée soit juste désormais.
  4. Prête — De retour sur la facture, la liste est vide, et la vérification automatique de Tax Star est passée aussi. C'est un contrôle machine des règles des Émirats : quelques secondes, et personne n'a à la lire.
  5. Émise et déposée — Elle l'émet. La facture est comptabilisée et son PDF créé, comme toujours, et la facture électronique part chez Tax Star. Quelques secondes plus tard : déposée, sur le réseau de facturation électronique des Émirats, en route vers le prestataire de Qamar Bay.
  6. Son historique — Son historique garde chaque étape : vérifiée, envoyée, déposée, et par qui, avec le justificatif de dépôt et le XML prêts à télécharger.
  7. Où elle en est — Et dans le Centre des factures, une nouvelle colonne indique où en est chaque facture électronique. Lina ne court après rien ; elle regarde. Vérifiée avant de partir, et déposée en quelques secondes.

Ensuite : les ventes qui ne sont pas facturées électroniquement de la façon habituelle, un particulier et un hôtel à l'étranger.