La facturation électronique aux EAU sur SnapLedger · Leçon 1 sur 7
Connectez-vous une fois
2:45 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.
La facturation électronique commence par la désignation d'un prestataire de services agréé, et par sa connexion à votre comptabilité. Traditionnellement, c'est un projet d'intégration : un autre système, un autre identifiant, et quelqu'un pour tout brancher. Dans cette leçon, Dunewood se connecte une fois, en quelques minutes.
Ce que vous apprendrez
- Confirmez votre entreprise et acceptez les conditions
- Invitez SnapLedger dans votre société chez Tax Star
- Regardez la connexion se faire toute seule
Une chose avant de commencer : la FTA n'a pas encore ouvert l'inscription à la facturation électronique à toutes les entreprises — la plupart des plus petites attendent encore leur vague. Ce cours est une visite pédagogique du processus, pour que vous sachiez exactement à quoi il ressemble avant votre tour. Nous restons vigilants, et dès que la FTA ouvre l'inscription, nous prévenons chaque client SnapLedger.
Étape par étape
- La facturation électronique se propose — Yusuf est le propriétaire de Dunewood Workshop. Quand il ouvre le Centre des factures (Invoice Center), SnapLedger propose lui-même la facturation électronique : les factures de Dunewood passeront par Tax Star et seront déclarées à la FTA, et Yusuf continue de facturer depuis ici.
- Votre entreprise, préremplie — D'abord, Dunewood telle que l'autorité fiscale la connaît : la raison sociale, le TRN, la licence commerciale et l'adresse. Ils doivent correspondre à l'enregistrement de Dunewood auprès de la FTA, alors Yusuf les compare à ses certificats. Puis, en tant que propriétaire, il accepte les conditions de la facturation électronique.
- Trois étapes, une seule fois — Ensuite, la partie qui se passe hors de SnapLedger, une seule fois. Sur le portail EmaraTax de la FTA, Yusuf désigne Tax Star comme prestataire de Dunewood, et Tax Star configure la société de Dunewood pour lui. L'approbation des factures dans Tax Star reste désactivée : les approbations de Dunewood se font ici.
- Inviter SnapLedger — Puis, dans Tax Star, il invite SnapLedger dans la société de Dunewood comme Éditeur (Editor), à cette adresse : einvoicing.ae@snap-ledger.ai. Chaque entreprise utilise la même adresse, et il la copie d'ici.
- Plus rien à faire — L'invitation envoyée dans Tax Star, il n'y a plus rien à faire. SnapLedger reçoit l'invitation, l'accepte et connecte Dunewood tout seul, en général en moins de trois minutes. Yusuf revient simplement sur SnapLedger pour vérifier.
- Connectée — Quand il vérifie, Dunewood est connectée. SnapLedger a accepté l'invitation, trouvé sa société chez Tax Star, et s'est assuré que son TRN est bien celui de Dunewood avant de connecter quoi que ce soit. Le compte Tax Star, la société et l'archive de Dunewood restent à Dunewood.
- Facturer comme avant — De retour dans le Centre des factures, la facturation électronique est activée, et rien d'autre ne change. Lina, qui tient sa comptabilité, facture exactement comme avant. Connectée une fois, en quelques minutes.
Ensuite : la première facture électronique de Lina, vérifiée avant de partir, puis déposée.