Les factures fournisseurs arrivent déjà lues

1:22 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.

Une facture électronique d'un fournisseur est une donnée, pas une image : rien à scanner, rien à saisir. Mais les vieilles habitudes ne s'arrêtent pas d'un coup. Le fournisseur envoie toujours le PDF par e-mail, et la même facture peut entrer deux fois dans votre comptabilité. Dans cette leçon, les deux problèmes disparaissent.

Ce que vous apprendrez

Retrouvez les factures électroniques de vos fournisseurs dans le Centre des factures
Ajoutez un nouveau fournisseur depuis la facture elle-même
Laissez SnapLedger repérer la même facture en double

Étape par étape

Elle arrive — Corewell Hardware a envoyé à Dunewood une facture électronique pour des poignées de porte et des charnières. Elle est passée par le réseau, droit dans la comptabilité de Dunewood, déjà lue.
Un nouveau fournisseur — Corewell n'est pas encore dans le Registre des fournisseurs (Supplier Book). Un clic l'ajoute, avec le nom, le TRN et son adresse réseau tirés de la facture électronique elle-même.
Comptabilisée — Lina choisit la catégorie de dépense et confirme. Elle est en comptabilité, et quand Dunewood paiera, la ligne bancaire la retrouvera.
La même facture deux fois — Puis Meridian Board Supplies facture les panneaux par voie électronique. Mais Meridian avait déjà envoyé le PDF par e-mail, et il est dans Mon coffre-fort (My Vault). SnapLedger voit le même fournisseur, la même date et le même total, et marque cette copie comme le doublon.
Comptabilisée une fois — Lina vérifie que c'est la même facture, et c'est tout : une facture, comptabilisée une fois. Des factures qui arrivent déjà lues, et comptabilisées une seule fois.

Ensuite : les archives, et le jour où le réseau tombe en panne.