Bonjour, je suis Snappy. Ce cours s'adresse aux entreprises des Émirats qui facturent d'autres entreprises, et aux prestataires de services aux entreprises qui tiennent leur comptabilité. Il parle de facturation électronique : ce qui change, et comment elle fonctionne sur SnapLedger.

Aux Émirats, la facture entre entreprises, et avec l'administration, est en train de changer. Un PDF envoyé par e-mail ne sera plus la facture. Elle devient une donnée. Votre prestataire de services agréé (Accredited Service Provider) l'envoie au prestataire de votre client, et tous deux la déclarent à l'Autorité fédérale des impôts (FTA).

Elle arrive par phases, selon la taille de l'entreprise, et les entités publiques ont leurs propres dates. Elles sont à l'écran, avec leur source. Les ventes aux particuliers sont exclues, pour l'instant.

Pour la plupart des entreprises, cela soulève les mêmes inquiétudes. Un prestataire à désigner, et à relier à la comptabilité. Des factures que le réseau refuse parce qu'un détail manque. Des erreurs qu'on ne peut plus simplement corriger une fois la facture déposée. Des factures fournisseurs qui arrivent sous forme de données, et parfois en double. Des années d'archives à conserver. Et pour un prestataire de services aux entreprises, tout cela, pour chaque client.

D'habitude, la facturation électronique signifie un projet d'intégration : un connecteur à construire, un autre système où se connecter, et quelqu'un pour garder les deux en phase. SnapLedger est la nouvelle façon. La facturation électronique fait partie de la comptabilité que vous tenez déjà : vous facturez comme toujours, et SnapLedger vérifie, dépose et conserve chaque facture électronique. Propulsé par Tax Star, un prestataire de services agréé des Émirats arabes unis.

Il suffit d'une seule configuration. L'entreprise désigne Tax Star sur le portail EmaraTax de la FTA, invite l'adresse de SnapLedger dans sa société sur Tax Star, et laisse l'approbation des factures désactivée. Ensuite, tout se passe dans SnapLedger.

Ce cours suit Dunewood Workshop, qui fabrique des meubles et de l'agencement en bois à Al Quoz, Dubaï. Elle vend aux bureaux de tous les Émirats, à des particuliers, et parfois à un hôtel à l'étranger, et achète panneaux et quincaillerie à des fournisseurs qui e-facturent aussi.

Yusuf est le propriétaire de Dunewood, et la connecte une seule fois. Lina tient la comptabilité : elle facture, corrige, reçoit les factures des fournisseurs et conserve les archives. Et Amira dirige Harbour Gate, un prestataire de services aux entreprises qui tient la comptabilité du client de Dunewood, Qamar Bay Logistics.

Sept courtes leçons : une connexion unique, des factures vérifiées et déposées, les ventes hors du cas habituel, et les notes de crédit. Puis les factures fournisseurs, les archives et les pannes, et la facturation électronique pour chaque client. Commençons.

Pourquoi la facturation électronique change votre façon de facturer